8.1会议记录（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目八 会务文书 01 任务一　会议记录 02 任务二　讲话稿 03 任务三　演讲稿 04 任务四　简报 学习目标 了解会务文书的种类、概念、特点和作用。 了解会务文书的格式写法。 掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。 熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。 具备写作各种常用会务文书的能力。 能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。 2 任务一 会议记录 任务目标 知识目标 技能目标 了解会议记录的含义和特点，了解会议记录的分类和格式，掌握会议记录的写作技巧。 能熟练掌握会议记录的写作技能，能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确、要素齐全的会议记录。 一、会议记录的含义 含义 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的档案材料，它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供了重要的素材，而且为日后分析、研究会议提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。因此，认真做好会议记录具有十分重要的意义。 二、会议记录的特点 3. 规范性 规范性主要表现在三个方面：一是使用单位统一的记录专用笺，二是要求按统一的格式记录，三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人能够辨认；尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。 2. 实录性 会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问应及时核准。 1. 同步性 从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程做同步记录的。 三、会议记录的分类 1. 按会议记录的详细程度分类： （1）详细记录。详细记录—般适用于某种特别重要的会议、某些主要领导同志的重要讲话和系统发言等。详细记录要求做到尽可能完整地“有言必录”，包括发言中的插话等都要详细记录。这种记录有的采用符号速记；有的使用录音设备，会后根据录音整理记录；也有的是速记和录音两者兼用，但有些会议不适宜录音，就只能运用速记。 （2）摘要记录。摘要记录一般适用于各级党政机关的日常会议。要求择要而记，即选择那些与会议主题相关的内容（会议议题、发言要点、结论、决定事项等）进行记录。这种记录方式要舍弃一些内容，记录主要精神。摘要记录采用汉字直接记。摘要记录比较实用，所以应用最广。现在上级党政机关召开的会议，如中国共产党全国代表大会、全国人民代表大会等，除了全体会议和中央主要领导同志的长篇重要讲话需要做详细记录、速记或录音之外，小组会议基本都采用摘要记录方式。 2. 按会议召开形式的不同分类： （1）报告式会议记录。报告式会议通常由领导同志做中心发言，或传达上级的会议精神，或做报告，或就某个问题做重要讲话。这类会议，会上的重要报告和讲话一般都要正式行文或印发书面材料，因此只要做简单的记录，摘要记下会上的报告事项、讲话要点即可。如果会上的报告和讲话没有书面材料，那就得详细记录，尤其是有关方针、政策问题，一定要准确无误地记下来。 三、会议记录的分类 （2）座谈式会议记录。座谈式会议气氛比较活跃，发言较普遍，包括各种类型的情况汇报会、学习讨论会、工作研究会、民主生活会等。对于情况汇报会，一般会后要整理成文，做较详细的记录；对于学习讨论会、工作研究会，要简要记录一般性的相似的看法，重点记录那些分析深刻的、有独到见解的看法；对于民主生活会，应尽可能记录原话。 （3）议决式会议记录。议决式会议的任务是讨论和通过某些决议事项。对于这类会议，一要记录讨论情况，二要记录表决情况。对于与会者意见比较一致的一般性问题，可作要点记录；对于关键性的问题或分歧较大、争论比较激烈的问题，要详细记录；每个人发言中间的插话也要加括号记明。会议决议或决定事项应逐项记录，并记明赞成、反对与弃权的票数。 课堂讨论 同学们，你们认为会议记录应该记哪些要点？ 四、会议记录的格式与写法 1. 标题 标题由“开会单位＋会议名称（或会议内容）＋记录”三部分组成，如“×× 公司产品营销会议记录”“×× 公司第八次股东大会记录”。 2. 正文 （1）首部。首部用于记录会议概况，它包括以下六个要素：会议的名称（含次数）、会议时间、开会地点、主持人、记录人和出席者、列席者、缺席者。 （2）主体。主体用于记录会议内容，包括会议议题、会议进行情况等内容。 ①议题是会议讨论或解决的问题，当议题不止一项时，应分条列项写。 ②会议进行情况包括四项内容，即主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录，先写报告人和发言人的姓名，然后记录发言内容。记录每个人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。会议决议、决议事项应该分条列出