7.1产品说明书（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目七 宣传文书 01 任务一 产品说明书 02 任务二 广告文案 03 任务三 海报 04 任务四 消息 05 任务五 通讯 项目七 宣传文书 掌握产品说明书、海报等商业宣传类文书的概念、写作格式。 了解新闻稿件的概念、特点和作用。 掌握消息、通讯、简报的特点、种类、结构和写法。 能够运用所学知识，撰写合格的产品说明书、海报。 熟练掌握消息、通讯、简报的写作格式和要点。 任务一 产品说明书 任务目标 知识目标 技能目标 了解产品说明书的含义和作用，熟悉产品说明书的特点，掌握产品说明书的格式和写法。 能用简明的语言拟写具有实用性、科学性、条理性的产品说明书。 一、产品说明书的含义 产品说明书又称商品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书，旨在使人们能够顺利、合理、有效地使用物品。 二、产品说明书的种类 1. 介绍性的产品说明书 介绍性的产品说明书是对物品的性能、特点和功用等问题的说明，使人们能够正确认识该物品。 2. 解释性的产品说明书 解释性的产品说明书是对物品的结构、原理和技术参数等问题的解释，使人们能够较深入地了解该物品。 3. 指导性的产品说明书 指导性的产品说明书是对该物品的操作、保养和维修等问题的说明，使人们能够合理地使用该物品。 三、产品说明书的作用 第一，产品说明书是生产单位推销产品的宣传手段，它比广告、产品介绍对产品的说明更具体全面，具有宣传商品、扩大销售、促进用户选购的积极作用。 第二，产品说明书也是用户安装、调试、使用产品或进行技术操作的重要依据和指南，并为用户对产品的使用、保养和维修提供了方便。 第三，产品说明书还能提供技术资料和产品情报，为相关科研人员研究产品制作工艺、进行新产品的研发设计提供有价值的参考。 02 01 03 四、产品说明书的特点 产品说明书的阅读对象多为不具备专业知识的普通消费者，因此应以通俗浅显的语言形式将产品各方面的情况写清楚，尽量不用或少用不易理解的专业术语。 4.通俗性 产品说明书是指导消费者科学认识和使用产品的指导文书，必须实事求是，客观表述。产品的功用和指标应当符合国家质量标准，其数据要力求准确无误。 3. 条理性 为了达到实用、科学的要求，在表述上要注意表达顺序，努力做到条理清晰、次序分明，以利于消费者正确理解说明书的内容。 2. 科学性 产品说明书是为了方便人们了解产品、正确使用产品而制作的。所以，产品说明书要围绕产品的性能、特点、功用、使用方法、注意事项、维护保养等具有实用价值的内容来写。 1. 实用性 课堂讨论 同学们，如果让你们为钢笔写一份产品说明书，你们会怎么写？ 五、产品说明书的格式 产品说明书因产品、用途不同，写法也各异。就其结构而言，一般包括标题、正文和署名等部分。 1. 标题 产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称（简称）、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。 2. 正文 正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式、短文式和复合式。一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 （1）条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。 （2）短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整、意思连贯。 （3）复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。 五、产品说明书的格式 3. 署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。 某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，分章分节地指导消费者使用，如某些软件说明书。 六、产品说明书的写作要求 内容针对性强，能切中要害。说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。例如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大功效。 条理清晰，使人一目了然。说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。 用词恰当，通俗易懂。说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用一些科技术语，