5.2邀请函（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目五 社交文书 01 任务一 请柬 02 任务二 邀请函 03 任务三 开幕词 04 任务四 闭幕词 05 任务五 欢迎词 06 任务六 欢送词 项目五 社交文书 学习目标 01 02 03 04 了解社交礼仪类应用写作的格式及适用范围，理解其特点。 掌握请柬、邀请函、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等礼仪文书的结构、格式及写作要求。 能够写作请柬、邀请函、开幕词、答谢词等常用的礼仪文书。 熟练掌握各种常用礼仪文书的格式及写作要求。 任务二 邀请函 任务目标 知识目标 技能目标 了解邀请函的含义和特点，熟知邀请函的种类，掌握邀请函的格式和写法。 能用简明的语言拟写格式规范的邀请函。 一、邀请函的含义 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用文写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。 二、邀请函的特点 2. 感情诚挚 礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地传播友好的感情信息，适宜在特定的礼仪时机、场合向礼仪对象表达诚挚的感情。 3. 语言简洁明了 礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 4. 适用面广 礼仪活动邀请函适用于国际交往及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、 个人，范围非常广泛。 1. 礼貌性强 礼貌性是礼仪活动邀请函最显著的特征和基本原则。 三、邀请函的种类 种类 一般用于邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。 个人信函 一般用于邀请参加会议、学术活动等。 事务信函 课堂讨论 同学们，你们知道怎么写好一篇邀请函吗？ 四、邀请函的格式 1. 标题 邀请函的标题由“礼仪活动名称＋文种”构成，如“ ‘第十一届中日韩友好城市大会’邀请函 ”，还可包括个性化的活动主题标语。 2. 称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在“统称”前加敬语，如“尊敬的 ××× 先生（女士）”或“尊敬的 ××× 总经理（局长）”。 3. 正文 邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”等。 4. 署名和日期 撰写者要写明礼仪活动主办单位的名称或个人姓名全称及成文日期。必要时不仅要由主办方负责人亲笔签名，而且还要加盖单位公章。 五、邀请函的写作要求 1. 标题醒目 邀请函标题要醒目，开头一定要写清被邀请者的姓名和身份，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 2. 语言表达妥帖 邀请函的语言应恳切、热忱，文字须庄重、优美、精练、文雅、得体，整体效果要富有感召力和鼓舞性。 3. 设计具有艺术性 款式和装帧设计要力求美观、精致、庄重大方，具有艺术性。大型活动的邀请函，通常要附上回执。 套模板 尊敬的 ××× ：（称谓） 您好！ ×××× 将于 ×××× 年 ×× 月 ×× 日 ×× 时在 ×××× 举办 ×××× 活 动，特邀您参加，敬请光临。（写明会议或活动的时间、地点、内容等，文末用“恭候光临”类邀请谦敬语） ×××× ×××× 年 ×× 月 ×× 日 赏例文 范例 邀请函.docx 赏析提示 这封邀请函格式完备，语言诚恳。正文开门见山，交代了大会的目的及召开的具体时间，向所有海外博士发出了诚挚的邀请，并介绍了大会的举办目的，明确了此届大会的内容，详细说明了大会的邀请对象和筹备进度等。 析病文 病例 新春晚会邀请函 ××× 小姐／先生： 仰首是春，俯首成秋，×× 公司又迎来了她的第 × 个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合，岁岁相长。 作为一家成熟、专业的 ×× 公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加 ××× 公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。 敬请光临。 ×××× 年 ×× 月 ×× 日 析病文 正文中新春晚会的具体时间、地点没有明确，落款处没有写明发邀请函乙方的名称。 评析： 任务检测 一、修改题 请修改下列病文。 邀 请 函