3.2书信（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目三 日常生活文书 01 任务一　条据 02 任务二　书信 03 任务三　启事 项目三 学习目标 了解日常生活类应用写作的种类。 了解各类日常生活类应用写作的特点和作用。 了解各类日常生活类应用写作的格式和基本写作方法。 掌握各类日常生活类应用写作的写作要求。 重点掌握专用书信、简明字据的格式和写法。 体味典型实例，模仿写作，培养撰写日常生活类应用写作的能力。 2 任务二 书信 任务目标 知识目标 技能目标 了解一般书信、表扬信、祝贺信、慰问信、感谢信的概念、分类，掌握其写作格式。 能够根据要求写作格式规范、符合要求的各种信件。 一、一般书信 内容 （一）书信的概念 （四）书信的写作格式 （三）书信的特点 （二）书信的作用 （一）书信的概念 概念 一般书信也称私人信件，是当今社会中以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。 课堂讨论 同学们，你们觉得书信在日常生活中有哪些作用呢？ （二）书信的作用 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等。它能够长期保存，更具有凭据性，但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。 （三）书信的特点 古往今来，书信的作者上至王侯将相、达官贵族，下至庶民百姓，内容包罗万象。现存最早的家书——两个秦国军人黑夫和惊写给家中的同胞兄弟的两封木牍家书可谓情深义重。还有备受推崇的《曾国藩家书》，内容涉及多个方面，对后人大有裨益。 1. 内容的广泛性，表达的自由性与思想、感情的深刻性高度统一 一般私人书信带有不同程度的隐私性、保密性。因此，通常会受到法律保护。凡不经作者或收信人允许，私自拆阅、隐匿或损毁他人信件都属违法行为。情节严重者，将被追究法律责任。 2. 保密性 书信具有独特的格式，尤其讲究称谓、问候、祝语、敬辞。但特殊情况下的家书，却是开头无称呼、问候，结尾无祝语、敬辞，下笔就直奔正文、主题，如《傅雷家书》中的一些篇章、晚明夏完淳的《狱中上母书》等。总之，家书因亲情至上，有格式又不为其所限。 3. 因内容各异而形式不拘一格 （四）、书信的写作格式 1. 封文 封文是指写在信封上的文字。信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。收信人的邮政编码要填写在信封左上方的方格内，地址要详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二三个字处写上“同志”“先生”“女士”等称呼，后加“收”“启”“鉴”等字。寄信人的地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量详细周全。最后填写寄信人的邮政编码。 2. 笺文 笺文是指写在信笺上的文字。它是书信内容的主体，由称呼、问候语、正文、信尾祝词、落款、附言等部分组成。 9 （四）、书信的写作格式 （1）称呼。写信人对收信人的称呼，应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则。 （2）问候语。在称呼之后另起一行，空两格写问候语。问候语要单独成行，以示礼貌，有“你好”“近好”“节日好”等。公务方面的信函有的开门见山，直述其事，可以不写问候语。 （3）正文。正文是体现书信主旨的部分，即书信要说的事、论的理、叙的情。每段开头空两格书写，书信的正文部分可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格，没有严格的规定。正文的写作，除要求内容准确、语言通顺、条理清晰外，还须注意措辞得体，根据收信人的特点及发信人与收信人的特殊关系来措辞。这方面的要求无定式，可根据自己的理解、体会等交际经验去处理。 （4）信尾祝词。信尾祝词也称敬语，是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之意的短语。这既是礼节的需要，也显示了写信人的一种心愿。另起一行空两格，多用“此致”“即颂”“顺祝”“敬请”等词，在下一行顶格处，用“敬礼”“颂安”“安康”“道安”等词与前面呼应。 （5）落款。在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在结尾祝词后，另起一行空半行靠右的位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃，如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓。署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉”“拜上”，对同辈用“谨启”“上”，对晚辈用“字”“白”“谕”等词。 （6）附言。书信写完，如还有事情想起未写明，可以作为附言写在最后。 10 套模板 ××××（称呼语） ×× ！（问候语） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××