3.1条据（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目三 日常生活文书 01 任务一　条据 02 任务二　书信 03 任务三　启事 项目三 学习目标 了解日常生活类应用写作的种类。 了解各类日常生活类应用写作的特点和作用。 了解各类日常生活类应用写作的格式和基本写作方法。 掌握各类日常生活类应用写作的写作要求。 重点掌握专用书信、简明字据的格式和写法。 体味典型实例，模仿写作，培养撰写日常生活类应用写作的能力。 2 任务一 条据 任务目标 知识目标 技能目标 掌握请假条、留言条、借条、收条、欠条、领条等的写作格式、习惯用语，了解写作请假条、留言条、借条、收条、欠条、领条等的注意事项。 能写作请假条、留言条、借条、收条、欠条、领条，能分析判断不符合写作规范的条据写法并能更正。 一、条据的含义 含义 条据是便条和单据的合称，指人们处理日常临时性事务时或起说明作用或起凭据作用的一种简单的应用文书，条据以较少的文字在人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。 二、条据的分类 根据性质的不同，一般将条据分为说明性条据和凭证性条据两大类。 1. 说明性条据 人们在日常生活和工作中临时遇到某种事情需要告诉别人，但又不能面谈，就需要用到说明性条据。它具有行文简洁、使用方便的特点，所以又称为便条。常用的有请假条、留言条和托事条等。 （1）请假条。请假条是指人们在日常生活中因病或因事而向主管请允在一定时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。 （2）留言条。留言条是指因被访者外出，又有事相商或待人转告某事而留下的便条。 （3）托事条。托事条是指委托他人办理某件事项的便条，一般要写清所办理事项的内容、方法和要求等。 2. 凭证性条据 凭证性条据是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。常用的有收条、借条、欠条、领条等。 （1）收条。收条是指收到个人或单位送来的钱物时，写给对方的一种书面凭据。 （2）借条。借条是指借到个人或单位的钱物时，写给出借方的一种书面凭据。钱物归还后，要把条子收回并销毁。 （3）欠条。欠条是指欠款、欠物的个人或单位写给被欠人的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，一定要将欠条收回并销毁。 （4）领条。领条是指领取钱物的个人或单位在领到钱物时，写给发放人留存的一种书面凭据。 三、条据的特点 手续明确 条据很讲究手续上的清白。因此，在写作这样的应用文时必须把手续写明确。 01 时间性强 作者必须把时限写清楚。例如，写请假条时，除写明原因外，还必须把请假的起始时间和终止时间清清楚楚地写出来。 行文简洁明快 条据在写作上必须讲究文字的语言明快、内容单一，要求一份文书只讲一件事情。 02 03 四、条据的格式与写法 说明性条据多无标题，凭证式条据多无称呼、问候语和祝颂语。 （一）说明性条据的格式与写法 1. 标题 标题要居中，请假条一般都有标题，留言条、托事条一般省略标题。 2. 称呼 称呼要顶格写，一般按平时称呼写即可，不必用表示尊敬或亲热的词语，如“敬爱的刘主任”“亲爱的陈老师”等；称呼后要加冒号。 3. 正文 一般要写清原因、时间、具体事情或有关要求等，采用一段文字写就可以了。若是内容复杂，也可以根据内容分成几个段落来写。 4. 致敬语 如果需要，可以在正文后面酌情写上致敬语。常用的有“此致敬礼”“谢谢”等。 5. 落款 落款包括署名和日期两个内容。署名写在正文右下方第三行处。日期写在署名下面，另起一行；可不写年份，最好写月份和日期时带上具体时间，如下午、上午、即日下午 3 时，这类条据必要时还可以加上地点。 四、条据的格式与写法 （二）凭证性条据的格式与写法 1. 借条 （1）标题。标题可直接由文种名构成，或在第一行空两格写“今借到”，正文放在下一行（这是一种省去标题的写法）。 （2）正文。要写明从哪里得到什么物品，写出所借的钱物数目或物品型号、式样、规格等，钱数需大写。借出方也需写清楚，从单位借钱物要写上所为何用，写明归还的具体日期或大致时间。 （3）落款。落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名，必要时需盖公（私）章以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样，还要写上借钱或物品的具体时间。 2. 收条 （1）标题。标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种：一种是直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写，如用“今收到 ”“现收到”“已收到”作为标题。 （2）正文。正文一般从第二行空两格处开始写，但以“今收到”等为标题的收条是不空格的。正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类及规格等情况。 （3）落款。落款一般要求写上收钱、物品的