2.8纪要（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目二 党政机关公文 01 任务一　公文概述 02 任务二　通知 03 任务三　通报 05 任务五　请示 06 任务六　批复 07 任务七　函 04 任务四　报告 08 任务八　纪要 项目二 学习目标 了解党政机关公文的概念、特点。 了解党政机关公文的分类、构成要素及作用。 理解党政机关公文的行文关系与行文规则。 掌握各种党政机关公文的适用范围、基本结构与写作要求。 具备写作各种常用党政机关公文的能力。 具备严肃、认真、严谨的党政机关公文写作作风。 掌握党政机关公文的分类方法及各文种的行文规则。 熟练掌握常用党政机关公文的基本结构、规范格式及写法。 任务八 纪要 任务目标 知识目标 技能目标 了解纪要的含义和特点，熟悉纪要的种类，掌握纪要的格式和写法。 能够根据要求拟写格式规范、符合要求的各种纪要。 一、纪要的含义 含义 纪要是“适用于记载会议主要情况和议定事项”的公文，主要用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 纪要主要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达、组织落实开展工作。纪要通常只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为了便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。同时，纪要可以多向行文，具有上报、下达及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合，或者是要求与会单位共同遵守、执行；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 二、纪要的特点 概括性 纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼形成的公文。 01 指导性 纪要具有记载和传达功能，通过记载去传达它所记载的会议议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 纪实性 纪要是根据会议的主旨、议定事项的会议记录等有关材料，经归纳、综合整理出来形成的公文，而不涉及会议的一般过程及会议未决事项。 02 03 三、纪要的分类 1. 决议型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要称为决议型会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于布置工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除了完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。 2. 情况型纪要 以传达会议情况为主要内容的会议纪要称为情况型会议纪要。这类会议纪要全面概括会议的议程、议案、讨论情况、讨论结果等，起到交流情况的作用。它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会、座谈会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这类会议纪要往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识，或者将会议上介绍的先进经验及与会单位的评价、态度作为主要内容。 三、纪要的分类 3. 研讨型纪要 研讨型会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以交流信息、交换看法和各种不同的观点与争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术氛围的形成和推动学术深入发展具有促进作用。 党政机关公文中的会议纪要以决议型会议纪要和情况型会议纪要最为常见。 四、纪要的格式 纪要的格式.docx 一般由“××××× 纪要”组成，居中排布 标题 由前言、主体和结束语三部分组成 正文 纪要的结尾包括署名和成文时间两项内容 结尾 课堂讨论 同学们，你们认为一篇好的纪要应该具备哪些因素？ 五、纪要的写作要求 善于归纳 在忠实会议内容的前提下，要对会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。 01 语言简洁 纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”“与会代表一致认为”“部分代表认为”，语义是有区别的，要注意区分。 突出重点 要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性纪要外，一般不要写进纪要中。