2.7函（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目二 党政机关公文 01 任务一　公文概述 02 任务二　通知 03 任务三　通报 05 任务五　请示 06 任务六　批复 07 任务七　函 04 任务四　报告 08 任务八　纪要 项目二 学习目标 了解党政机关公文的概念、特点。 了解党政机关公文的分类、构成要素及作用。 理解党政机关公文的行文关系与行文规则。 掌握各种党政机关公文的适用范围、基本结构与写作要求。 具备写作各种常用党政机关公文的能力。 具备严肃、认真、严谨的党政机关公文写作作风。 掌握党政机关公文的分类方法及各文种的行文规则。 熟练掌握常用党政机关公文的基本结构、规范格式及写法。 任务七 函 任务目标 知识目标 技能目标 了解公文中函的含义和特点，熟悉函的分类，掌握函的格式和写法。 能够辨明函与请示、批复的区别；会根据要求拟写格式规范、符合要求的各种函。 一、函的概念 概念 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。 函主要用于平级机关和不相隶属机关之间的交往，是平行文，但有时又可以用于上下级之间的往来，如一些一般性的、事务性的询问、答复，就不一定要用请示和批复来行文，而改用函。 函作为公文中一种主要的平行文种，其适用范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题之外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函上报报表、材料、统计数字等。 二、函的特点 用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示出平行文的基本功能，这是其他公文所不具备的特点。 1. 沟通性 3. 单一性 份函的内容只应写明一件事项，不得夹带其他事项，这便于收文单位处理。因此，函的主体内容应具备单一性。 2. 灵活性 一是行文关系灵活。二是格式灵活 4. 务实性 多用于解决具体事务，内容实在，务实性强。 三、函的分类 按照不同的分类标准，通报可以分为不同类别。 1. 按性质分： （1）公函。公函用于机关单位正式的公务活动往来。 （2）便函。便函用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在函的结尾署上本机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2. 按发文方向分： （1）发函（去函或来函）。发函即为完成某项工作主动向对方提出事项所发出的函。 （2）复函。复函是为回复对方事项所发出的函。 （1）商洽函。商洽函即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函，如有关人员商调、联系参观学习等的函。 （2）询答函。询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可以分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 （3）批请函。批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 （4）告知函。告知函即告知不相隶属机关有关事项的函。 3. 按内容和作用分： 课堂讨论 同学们，你们觉得一篇完整的函应该包括哪些内容？ 四、函的格式 函的格式.docx 一般由“发文机关名称 + 事由 + 函”组成 1.标题 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 2.主送机关 由开头、主体、结尾和结语四个部分组成 3.正文 一般包括署名和成文时间两部分 4.落款 五、函的写作要求 内容简明扼要 一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。 01 用语得体规范 无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。 正确运用文种 请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。 02 03 套模板 1. 去函 ×××关于商洽×××××的函 ×××× ： ××××××（依据、缘由、背景）。为了 ××××××（行文目的），现函商如下（过渡句）： ×××××××××××××××××××××××。（事项） 是否同意，请函复。 ×××××（章）