2.6批复(课件)-《应用文写作》同步教学(同济大学出版社)

2023-12-18
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普通

内容正文:

项目二 党政机关公文 01 任务一 公文概述 02 任务二 通知 03 任务三 通报 05 任务五 请示 06 任务六 批复 07 任务七 函 04 任务四 报告 08 任务八 纪要 项目二 学习目标 了解党政机关公文的概念、特点。 了解党政机关公文的分类、构成要素及作用。 理解党政机关公文的行文关系与行文规则。 掌握各种党政机关公文的适用范围、基本结构与写作要求。 具备写作各种常用党政机关公文的能力。 具备严肃、认真、严谨的党政机关公文写作作风。 掌握党政机关公文的分类方法及各文种的行文规则。 熟练掌握常用党政机关公文的基本结构、规范格式及写法。 任务六 批复 任务目标 知识目标 技能目标 了解批复的含义和特点,熟悉批复的种类,掌握批复的格式和写法。 能够根据要求拟写格式规范、符合要求的各类批复。 一、批复的概念 概念 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。批复和请示是对应的公文文种,批复是上级机关为答复下级单位的请示而发的。上级的批复就是下级单位工作的依据,如果所批复的问题具有普遍性,还可以抄发给其他有关下级,令其参照执行;如果批复的事项还涉及其他单位,可以抄送给所涉及的单位,以便开展工作。 批复的基本作用是答复下级机关对于工作中遇到的有关事项和问题的请示,回答下级机关的疑问,对下级机关提出的疑问及有关情况进一步核准,具有一定的指导作用。 二、批复的种类 1. 指示性批复 指针对下级机关请求指示而发的,为下级机关在方针、政策方面释疑答问的批复,以指示性为突出特点。多数批复属于指示性批复。 2. 决定性批复 指针对下级机关的请求批准而发的,是就下级机关的请求批准事项作出的批复,以决定性为突出特点。 三、批复的特点 01 02 03 04 针对性 针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无须旁牵他涉。 简明性 批复对请示中的事项只做原则性、结论性的表态,无须做具体的分析和阐述,因而一般要简明扼要。 被动性 批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中纯粹的被动性文种。 权威性 批复代表上级机关的权力和意志,批复的意见具有指令作用,下级机关必须遵照执行。 四、批复的格式与写法 一般采用公文常规模式写法,即由“发文机关+事由+文 种”构成 1. 标题 一般只有一个,即发出请示的下级机关 由三部分组成,分别是批复依据、批复事项和结尾 在正文后右下方标注发文机关 一般为领导人签发日期,在发文机关下方标明 2. 主送机关 3. 正文 4. 发文机关 5. 成文时间 批复的格式与写法.docx 五、批复的写作要求 4. 慎重考虑 批复应慎重,要加强调查研究与磋商,防止主观武断 1. 及时答复 收到请示要及时予以答复 2. 一文一事 批复要一文一事,仅就下级的请示批复,不涉及其他事项,所以篇幅应简短,行文应简洁 3. 态度明确 批复态度要明朗,要有指示性和决定性,不能模棱两可 套模板 ××××关于××××的批复 ××××× :(主送机关) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(引用请示的文件)。现批复如下: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(批复事项,明确答复) 特此批复! ××××× ×××××(署名及日期) 赏例文 范例一 针对请示而写的批复.doc 赏析提示 这是一份针对请示而写的批复。正文部分开头就以“国家发展改革委《关于报送关中平原城市群发展规划(送审稿)的请示》(发改规划〔2017〕2033 号)”表明已收到对方的请示,接下来写“经研究,同意”所请示的事项。语言非常简洁,文末则是提出希望。语言简明,语意明了。 析病文 关于修建新办公楼请示的批复 ×× 字〔2014〕24 号 ×× 县人民政府: 有关请示已悉。关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。此复。 ×× 市人民政府(公章) ×××× 年 ×× 月 ×× 日 析病文 这篇批复的主要问题有以下几个方面: (1)发文缘由交代不清。文中开头“有关请示已悉”,究竟是关于什么问题的请示没有讲清楚,缺乏明确的发文依据,直接影响批复的效力。 (2)态度含糊不清。文中提出“还是以不建为宜”,语气不坚决、不明确,使人以为还有进一步讨价还价的机会,使受

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