2.4报告（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目二 党政机关公文 01 任务一　公文概述 02 任务二　通知 03 任务三　通报 05 任务五　请示 06 任务六　批复 07 任务七　函 04 任务四　报告 08 任务八　纪要 项目二 学习目标 了解党政机关公文的概念、特点。 了解党政机关公文的分类、构成要素及作用。 理解党政机关公文的行文关系与行文规则。 掌握各种党政机关公文的适用范围、基本结构与写作要求。 具备写作各种常用党政机关公文的能力。 具备严肃、认真、严谨的党政机关公文写作作风。 掌握党政机关公文的分类方法及各文种的行文规则。 熟练掌握常用党政机关公文的基本结构、规范格式及写法。 任务四 报告 任务目标 知识目标 技能目标 了解报告的含义和特点，熟悉报告的种类，掌握报告的格式和写法。 会根据要求拟写格式规范、符合要求的各类报告。 一、报告的含义 含义 报告是向上级机关汇报工作，反映情况用的公文。报告是工作实践的产物，回答上级机关的询问，向上级汇报工作情况、工作成绩、存在问题、经验教训，反映意见、提出建议都可使用。 恰当地使用报告这一行政公文文体，便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展下一步工作打下基础。 二、报告的特点 陈述性 报告所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。 01 事后性 多数报告都是在某项工作开展了一段时间或完成之后，或是在某种情况发生之后，向上级作出的汇报。 单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。 02 03 三、报告的种类 指向上级汇报工作的报告，可以分为综合工作报告和专题工作报告两种。 1. 工作报告 3. 答复报告 指答复上级机关询问的报告。这种报告内容针对性较强，上级询问什么就答复什么，不能答非所问。答复报告是被动的行文。对待这类报告，要经过深入的调查研究后再回复上级机关的询问。 2. 情况报告 向上级机关反映本单位的重要情况的报告。下级机关有责任做到“下情上传”，隐情不报是一种失职的表现。 4. 报送报告 指向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将 ×××× 报上，请查收”即可。 四、报告的格式与写法 报告的格式与写法.docx 由“制发机关＋事由＋文种”三部分组 成 1.标题 主送机关为直属上级机关。一般应使用全称，也可使用规范化的简称 2.主送机关 由导语、主体和结束语组成 3.正文 一般在正文下方右空四个字空，写明发文日期并盖公章 4.发文机关署名和成文日期 课堂讨论 同学们，你们觉得一篇好的报告应该是什么样的？ 五、报告写作注意事项 （1）注意工作报告和情况报告的区别。工作报告反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定。而情况报告汇报的是偶发的和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。 （2）经验体会是工作报告写作的难点。经验体会必须是从实际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的内容，而不是简单的做法的罗列、拼凑。 （3）写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。 （4）写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问、节外生枝。 （5）报告中不能夹带请示事项。 套模板 1. 工作报告 ×××关于×××××工作的报告 ×××× ： ××××××××××（背景、依据）。在 ××××× 下，××××× 工作已圆满完成。××××× 工作进展顺利，取得 ××××× 效果（总述工作基本情况）。现将此项工作报告如下：（过渡句） 一、××××××××××。（主要成绩、做法） 二、××××××××××。（经验教训） 三、××××××××××。（存在问题、改进意见） 特此报告，请审阅。 ×××××（章） ×××× 年 ×× 月 ×× 日 2. 情况报告 ×××关于×××情况的报告 ×××× ： × 月 × 日， 我 单 位 发 生 一 起 ××××× 事 故，×××××××××××× ××××××××（背景依据：概括事故的基本情况）。现将具体情况报告如下：（过渡句） 一、××××××××××。（对事故的救助情况） 二、××××××××××。（事故原因） 三、××××××××××。（处理事故的做法、措施） 四、××××××××××。（对事故责任人的处分） 五、××××××××××。（教训或表态） ×××××（章）