2.3通知课件《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社)

通知 2023.12.18 汇报人姓名 汇报日期 1 目录 CONTENTS 01 02 通知的结构和写法 03 作业布置 总结回顾 2 通知的结构和写法 01 3 通知一般由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。 (一)通知的标题 应当准确简明地概括公文的主要内容，常采用规范的“公文式标题”，由“发文机关+事由+文种”组成，事由可用介词“关于”引出，例如，《国务院办公厅关于深入贯彻工会法支持工会工作的通知》，在这个标题中，国务院办公厅是发文机关，事由是深入贯彻工会法支持工会工作，文种是通知。 一、通知的结构和写法 4 在发布性和批转性、转发性通知的标题中，应写明 “发布”、“印发”、“批转”、“转发”等字样，即由 “发文机关+发布或印发、批转、转发二字+被发布或印发、批转、转发的文件名称+通知”构成，例如，《国务院批 转<国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见>的通知》，在这个批转性通知的标题中就加入了“批转”二字。有的标题还会根据具体情况在文种 “通知”的前面写明“紧急”、“重要”、“补充”、 “联合”等字样。 一、通知的结构和写法 5 一、通知的结构和写法 在实际写作中，由于批转、转发性通知都要涉及对原标题的引用，因而就容易使其标题字数较多，排列起来较 长。在这种情况下，如果不妥善处理，就会导致整个标题繁杂冗长，不利于公文写作的规范化。解决的办法通常是： 压缩介词“关于”，就是在整个标题中只保留一个 “关于”； 压缩相同且又重叠的文种； 减少中间环节，不要层层转发，直转即可。 6 一、通知的结构和写法 例如这个标题，《××县人民政府转发<××市人民政府关于转发人事部关于××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知>的通知》，按照上述三种办法可直接简化为《××县人民政府转发人事部关于××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知》。 7 （二）主送机关 通知大都用于下行文，主送机关往往不止一个，一般采取“统称”的方式标明下级机关的名称，例如，国务院发文，经常采用“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”这样的方式，其中同一性质的主送机关之间用顿号，否则用逗号隔开。普发性、周知性强的通知，可不写主送机关。 8 通知缘由。 是在正文的开头部分写明制发本通知的依 据、目的、原因，要求语言简练，内容具体充分，以增强说服力。往往采用“据……”、“为了……”、“由于……”等句式，然后用“特通知如下”、“现将有关事项通知如下”之类的习惯用语引起下文。 01 通知事项。 是通知正文内容的核心，要交待指示的具体意见，必须有特定的指示性与安排性，即，对有关任务、措施、办法、规定、时限、地点等要交待清楚。 02 通知结语。 是正文的结尾部分，一般常以独立设段的形式，提出希望和贯彻执行要求。或以习惯用语“特此通知”作结语，也有的通知不写结语 03 （三）正文 通知的正文主要包括通知缘由、通知事项、通知结语三个部分。 9 不同类型的通知，正文写法差别很大，要根据实际情况而定。下面我们学习几种工作中经常使用的通知正文的写法。 1、发布性通知。发布性通知的正文，一般只需要写明发布对象名称及执行要求即可，通常的写法是， “现发布《××××××》，自×年×月×日起施行”或“现将《××××××》印发给你们，请认真贯彻执 行”。在发布性通知的主件后直接附以印发和发布对象， 不必再在正文之后标注“附件说明”。 10 2、指示性通知。 指示性通知的正文通常由开头、主 体、结尾三部分组成。开头部分要明确交代制发通知的政策、法规依据或事实依据，以概括简练的语言，说明发此通知的必要性。主体部分写明工作的指导思想、任务、要求、方法和步骤等。一般采用并列式结构，分条列项来写，可以列小标题，也可以用每段第一句作为中心句，概括该项的内容。结尾部分对通知精神加以强调，提出贯彻实施要求。 11 范文分析 《琼中黎族苗族自治县人民政府关于进一步加强房地产市场调控工作的通知》，这篇范文标题采用了规范的公文式标题，由“发文机关+事由+文种——通知”构成，主送机关使用了统称。正文内容由三个部分组成，第一段为开头部分，用介词“为”和“根据”引导，将发此通知的目的和依据写明，然后用习惯用语“现将有关事项通知如 下”过渡到主体部分；主体部分则采用了分条列项的方式，分别从限购区域及限购对象、禁止期房转让和限制现房转 让、加强房地产市场整治、妥善处置存量商品住宅用地、加强舆论引导等五个方面，对如何进一步加强房地产市场调控工作，做出了具体明确的规定、指示、要求；最后，结尾部分对本通知的相关问题及实施日期和解释权属。 12 3、批转性、转发性通知。 这类通知的正文，实际上 是针对被批转、转