5.4产品说明书（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第一节 科技文书概述 课程论文 毕业论文 实验报告 实习报告 第二节 第三节 产品说明书 第四节 第五章 科技文书写作 第五章 科技文书写作 学习目标 (1) 掌握课程论文、毕业论文,实验报告、实习报告，产品说明书等科技文书的相关知识和常用格式。 (2) 掌握课程论文、毕业论文,实验报告、实习报告，产品说明书等科技文书的写法。 本章简介 本章主要介绍课程论文、毕业论文，实验报告、实习报告，产品说明书等科技文书的相关知识和常用格式；重点阐述上述文体的写法。 第四节 产品说明书 产品说明书的类型 一、 1.介绍性的产品说明书 介绍性的产品说明书是对物品的性能、特点和功用等问题的说明，使人们能够正确地认识该物品。 2.解释性的产品说明书 解释性的产品说明书是对物品的结构、原理和技术参数等问题的解释，使人们能够较深入地了解该物品。 3.指导性的产品说明书 指导性的产品说明书是对该物品的操作、保养和维修等问题的说明，使人们能够合理地使用该物品。 产品说明书的特点 二、 1.实用性 2.准确性 3.条理性 产品说明书的目的是宣传产品，让消费者了解产品，正确使用产品。 产品说明书是指导消费者科学认识和正确使用产品的指导性文书，必须实事求是，不能任意夸大。 为了便于消费者正确理解说明书的内容，在表述上要符合人们的认知习惯，努力做到条理清楚、次序分明。 第四节 产品说明书 产品说明书的格式 三、 标题 1. 产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称(简称)、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。 第四节 产品说明书 正文 2. （1） 条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。 （2） （3） 短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整，意思连贯。 复合式即综合使用条款和短文的形式。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。 条款式 短文式 复合式 第四节 产品说明书 署名 3. 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。 某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，如某些软件说明书，分章分节地指导消费者使用。 第四节 产品说明书 产品说明书写作中应注意的问题 四、 内容针对性不强，不能切中要害 1. 说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。比如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大的功效。再如，写一篇关于一种新型食品的说明书，因为顾客对该食品没有品尝经验，所以，说明书就应该以介绍食品的主要成分和味道特色为主，这样顾客才能根据需要和爱好来选购。 第四节 产品说明书 条理比较混乱，不能使人一目了然 2. 说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分为几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。 第四节 产品说明书 用词不当，晦涩难懂 3. 说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用科技术语，因此，写作时应该注意把握语言的恰当使用、讲究用词分寸。说明书的读者通常是广大人民群众，因此，在科学性的前提下，应力求简明通俗，防止晦涩令人费解。假如过多地使用专业用语，就很可能让人读起来觉得吃力，影响说明功能。相反，如果几乎全部舍弃专业用语，那么往往容易失去准确性和科学性。因此，写作中应该仔细推敲语句，使之毫不含糊而又易于为人接受。 第四节 产品说明书 格式不完整，造成阅读困难 4. 说明书的基本格式一定要完整，以利于阅读。有些说明书为了简便，省去了部分内容，给读者增添一定的困难；同时又降低了说明书的功能，也有的说明书作者把引言部分写得过长，显得累赘。因此，写作时务必注意各部分的详略。 第四节 产品说明书 ××××胶囊说明书×× 【药品名称】××××胶囊 【汉语拼音】 ×××× jiao nang 【主要成分】本品内容物系从新鲜冬虫夏草中分离得到的麦角菌科真菌虫草头经液体深层发酵所得菌丝体的干燥粉末。 【性状】本品为胶囊剂，内容物为黄棕色或深棕色粉末；有特殊气味。