4.5总结 述职报告（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第四章 事务文书写作 第一节 事务文书概述 申 请 书 调查报告 会议记录 第二节 第三节 计划 策划书 第四节 第五节 总结 述职报告 演 讲 稿 第六节 第四章 事务文书写作 学习目标 （1） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式。 （2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的写法。 本章简介 本章主要介绍申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。 第五节 总结 述职报告 总结 一、 (一) 总结的种类 月份总结 1.以时间为依据分类 季度总结 年度总结 自己 个人小结 2.以对象为依据分类 事务 单位总结 个人小结 2.以对象为依据分类 班组总结 第五节 总结 述职报告 Text in here 学习总结 生产总结 工作总结 3.以性质 为依据分类 第五节 总结 述职报告 以内容为依据分类 4. 综合性总结。综合性总结要求比较全面地总结一个部门、一个单位或个人的多方面的情况，但是不等于面面俱到，表达上要有所侧重、有所舍弃，做到全面反映与突出重点相结合、概括性的统计材料与个别性的典型材料相结合、列举事实材料与总结归纳规律相结合。 (1) (2) 专题性总结。专题性总结是对某项工作、某个问题的专门性总结，内容比较集中单一、针对性强，往往能在回顾过去的同时，总结出较有思想深度的经验体会，使其能够指导日后的实践。 第五节 总结 述职报告 (二) 总结的特点 1.目的性 不论是经验还是教训，总结的目的都是将来能更好地指导实践，成为改造自然和社会的一面镜子。 2.实践性 3.指导性 实践性是指总结如实地反映本部门、本单位或个人的实践活动。 指导性是指通过对实践活动的研究，概括总结出规律性的东西，以指导今后的实践。 第五节 总结 述职报告 (三) 总结的作用 总结有以下三 方面的作用。 （3）通过总结能提高人们的观察事物、分析问题的能力，培养调查研究的习惯。 （2） 通过总结可以及时向领导反映情况以取得领导的支持和帮助，而且总结所提供的经验，如果有普遍意义，上级领导可以用来向其他单位推广，起到以点带面的作用。 （1） 总结不但能够肯定成绩、增强信心、鼓舞干劲，还可以发现问题、吸取教训、改进下一段的工作。 第五节 总结 述职报告 (四) 总结的构成及写法 1. 总结的标题一般要反映总结的范围、时限、内容和名称。 2. 3. 总结的正文是总结的重点，一般包括情况概述、工作成绩和经验、存在的问题和今后的努力方向。 总结的单位名称或个人姓名及写作日期，如果标题中已经写明，正文右下方可以省略。 标题 正文 署名和日期 第五节 总结 述职报告 (五) 写作总结时应注意的问题 注意平时积累，详细占有材料 1. 组织或个人在工作、学习、生活告一段落后往往会做一番回顾，找出成功的经验或失败的教训，得出一些规律性的认识，这就是总结。因此，撰写者在写作总结时一定要注意平时的积累，要广泛地占有材料。总结是对较长时间工作的回顾，因此撰写者在整个写作过程中应时时处处当有心人，平时多发现、多积累写作材料。某个典型，某些细节，有关的时间、地点、人物、事件、起因、结果等都应引起撰写者的注意和重视。 第五节 总结 述职报告 要实事求是，一分为二 2. 总结的内容要实事求是地反映本单位情况，做了哪些工作、有哪些经验、存在什么问题，都要如实总结，有一说一、有二说二，既不能夸大也不能缩小，不讲大话空话，防止弄虚作假。 第五节 总结 述职报告 掌握总结方法，发现特色新意 3. 撰写者在写作总结时，光占有材料是不行的，因为平时积累的材料大多是零星的、肤浅的、表面的、感性的，一定要善于总结，掌握总结方法，发现特色和新意。 首先要从认识上总结，不能停留在对过去事实的罗列，要将以往零星、肤浅、表面、感性的认识上升到系统、深刻、本质、理性的认识，站在一定理论高度总结。其次从做法上总结，真实可信的数据和事实最有说服力。最后还要从成果上总结。工作成果是工作过程的终结，从成果上总结避免了自我吹嘘，总结时要重视专家、领导或者他人对自己工作实绩的评价。 第五节 总结 述职报告 要研究材料，找出规律 4. 总结过去是为了指导今后工作。因此，撰写者写作时必须充分占有材料并对其进行认真分析、研究，找出取得成绩的原因、出现问题的根源。然后由此及彼、由表及里地分析归纳，从中找出规律性东西才有价值。如果只罗列一些现象、叙述一些事情发生发展的过程，没有找出规律性的东西，