4.3调查报告 会议记录（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第四章 事务文书写作 第一节 事务文书概述 申 请 书 调查报告 会议记录 第二节 第三节 计划 策划书 第四节 第五节 总结 述职报告 演 讲 稿 第六节 第四章 事务文书写作 学习目标 （1） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式。 （2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的写法。 本章简介 本章主要介绍申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。 第三节 调查报告 会议记录 调查报告 一、 (一) 调查报告的种类 1.反映情况的调查报告 反映情况的调查报告比较全面地反映社会的政治、经济、军事、文化、教育、生活等领域里的现实状况，它要求通过对这些情况的细致调查，对形势做出正确的判断和估计，为制定和贯彻党的方针、政策提供可靠依据或参考资料。 介绍经验的调查报告 2. 介绍经验的调查报告主要是反映先进单位的典型经验，这些经验有代表性、科学性、政策性，有较为普遍的指导意义，它要求说明先进经验的思想基础、创造过程、具体做法、实际效果等方面的内容。 第三节 调查报告 会议记录 揭露问题的调查报告 3. 揭露问题的调查报告主要是揭露现实生活中的弊端，以引起社会和有关部门的注意，达到解决问题的目的。此类调查报告大多不公开发表，它要求以实事求是的态度如实反映情况，不能夸大其辞，也不能张冠李戴，以免影响领导机关做出正确的处理决定。 第三节 调查报告 会议记录 科学研究性的调查报告 4. 科学研究性的调查报告除了要深入实际中进行调查，还侧重从历史资料中获取材料。它往往围绕一个中心广泛收集资料，归纳出几点带规律性的东西，写成调查报告。 第三节 调查报告 会议记录 (二) 调查报告的特点 1.典型性 调查报告是通过事例说明问题的。在写调查报告中，一般都选取典型的事例，具有一定的代表性和说服力。 2.真实性 3.指导性 真实是调查报告的生命，调查报告中的事实必须真实准确。要用铁的事实说话，事件的背景、原因、过程、人物都必须是真实的，不能有任何虚假伪造，否则就失去了调查报告的意义。 调查报告一般对工作有推动和指导作用，特别是经验调查报告，就是把新经验、新典型介绍给大家，用于指导实际工作。 第三节 调查报告 会议记录 (三) 调查报告的构成 标题 1. 调查报告的标题一般有单标题标示法和正副标题标示法两种形式。 单标题标示法，即只有一个题目，这种标示法有两种情况：一是标题含两部分，全文的内容概括和文体；二是标题只有全文内容的概括。 正副标题标示法，即正题标明内容范围或全文的主题，副题再具体化或加以限制，具体表明调查的对象、单位、范围和问题。此类标示法也有两种情况：一是在副题末写上文体做中心词；二是副题不标出文体。 第三节 调查报告 会议记录 署名 2. 作者姓名可以是个人姓名或调查单位的名称，也可以是报社记者。如果是单位署名，可将单位名称放在标题中或下一行的中间位置；如果是个人署名，应在文尾右下方；如果在报刊上发表，应该放在标题下面正中处。 第三节 调查报告 会议记录 正文 3. （2） 主体。主体是调查报告的重点，应着力写清调查对象的具体情况，即事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等。 （1） 前言。调查报告的前言是全文的开端，类似新闻消息的导语，它主要是起交代调查内容并领起全文的作用。 （3） 结尾。结尾是调查报告的结束语。 第三节 调查报告 会议记录 (四) 写作调查报告时应注意的问题 熟练地掌握各种调查方法，提高调查能力 1. 准备阶段首先要搞清本次调查的意义，学习与之有关的方针政策，以便掌握思想理论。其次，要查阅与本次有关的现实资料、历史资料、有关的文字情况，以便寻找调查的路线。最后，要列出调查的提纲，考虑好本次调查的方法步骤，多估计一下来自各方面的问题，以便自己心中有数。调查前的准备工作常可以决定调查的效果，不可轻视。 （1） 准备阶段 第三节 调查报告 会议记录 （2） 调查阶段 ① 个别访问。 ② 开调查会。 ③ 现场勘查。 第三节 调查报告 会议记录 认真地核实和选择材料 2. 认真地核实和选择材料是确保调查报告的准确性和针对性的重要前提。调查得来的材料常常有真有伪，被调查者由于立场、态度和利害关系，所提供的情况往往并不全部可靠。同时由于角度不同、了解的程度不一，其提供材料的使用价值也常常有相当差别。因此，要用辩证的观点进行分析研究、分类归纳、鉴别提炼、逐