4.1事务文书概述（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第四章 事务文书写作 第一节 事务文书概述 申 请 书 调查报告 会议记录 第二节 第三节 计划 策划书 第四节 第五节 总结 述职报告 演 讲 稿 第六节 第四章 事务文书写作 学习目标 （1） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式。 （2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的写法。 本章简介 本章主要介绍申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。 第一节 事务文书概述 事务文书的种类 一、 1.计划类事务文书 计划类事务文书对工作做出安排和打算，如计划、规划、安排、设想等。 2.报告类事务文书 3.简报类事务文书 5.会议类事务文书 报告类事务文书对工作进行总结或研究，如调查报告、总结、述职报告等。 简报类事务文书对工作进行记录，如简报、大事记、工作日志等。 会议类事务文书对会议进行全方位记录，也统称会议材料。 规章类事务文书如条例、规定、方法、公约等。 4.规章类事务文书 事务文书与党政公文的区别 二、 事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是工作人员；而党政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。 第一节 事务文书概述 事务文书的作用 三、 对领导决策具有参考作用 1. 现代化的决策管理需要领导者本人重视调查研究，讲究工作的计划性，并能及时总结工作，但决策者不可能事事亲为。因而，反映基层情况的“调查报告”“简报”，规划性很强的“计划”，记录管理经验的“总结”，都给决策者充当了“无声”的参谋角色。 第一节 事务文书概述 对具体工作具有规定约束作用 2. 事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。例如，计划、总结、述职报告的目的是更好地开展将来的工作，同时也起着约束相关人员行为的作用。 第一节 事务文书概述 对读者具有认知作用 3. 由于时间和空间的制约，许多经验、情况、设想人们不可能都面对面地进行口头交流，在行政管理中，需要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些记录着经验、情况的事务文书，能跨越时空进行交流。这些信息，对读者来讲具有认知作用。 第一节 事务文书概述 写作事务文书应注意的问题 四、 以政策为指导，以法律为依据 1. 事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。 第一节 事务文书概述 深入调查研究 2. 事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作用，必然要求撰写者深入实际生活，进行科学的调查研究，占有丰富的第一手资料，只有这样才能真正了解情况、知道变化，制定决策。 第一节 事务文书概述 实事求是 3. 事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的，这就是要求作者了解实际情况，并秉持客观的态度实事求是地做出反映。 第一节 事务文书概述 格式约定俗成，语言准确简练 4. 事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确精练，尤其是规章类文书更要求字斟句酌。 第一节 事务文书概述 $$