3.2通知 通报（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第三章 党政机关公文写作 第一节 党政机关公文概述 通知 通报 公报 公告 通告 第二节 第三节 命令 决定 决议 意见 第四节 第五节 报告 请示 批复 函 议案 纪要 第六节 第三章 党政机关公文写作 学习目标 （1）掌握通知、通报、公告、通告、命令（令）、决定、意见等党政机关公文的相关知识和常用格式。 （2）掌握通知、通报、公告、通告、命令（令）、决定、意见等党政机关公文的写法。 本章简介 本章主要介绍了通知、通报、公报、公告、通告、命令（令）、决议、决定、意见等公务公文的相关知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。 第二节 通知 通报 通知 一、 (一) 通知的种类 发布性通知 1. 发布性通知是用通知发布行政法规和规章，要求下级机关遵照执行的文件的一种行政公文。这类通知在实际工作中普遍使用，各级机关都可制发。 转发性通知 2. 转发性通知是用通知转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的文件的一种行政公文，它包括转发语和被转发的文件两部分，被转发文件成为通知的附件。 第二节 通知 通报 批转性通知 3. 批转性通知是用通知批转对下级机关具有普遍指导意义的文件的一种行政公文，用于指导下属单位的工作。 第二节 通知 通报 传达性通知 4. 传达性通知是用通知向下级机关传达指示，布置工作，要求办理、周知或者共同执行某些事项的一种行政公文。 第二节 通知 通报 告知性通知 5. 告知性通知是用通知告知有关单位和人员知晓某一事项或交流有关信息的一种行政公文。这类通知只起知照作用，如机构设置通知、单位更名通知、会议通知等。 第二节 通知 通报 (二) 通知的格式 标题 1. 一般标题由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。个别通知的标题下方有发文字号。 第二节 通知 通报 主送机关 2. 所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。 第二节 通知 通报 正文 3. （1） （2） （3） 通知事由 通知主体 结尾部分 第二节 通知 通报 发文机关和成文日期 4. 签署发文机关名称，并标明发文时间，加盖印章。若发文机关在标题中已有，则可省略。若是联合通知，主办机关名称应放在最前边，其他机关依次排列，并分别加盖印章。 第二节 通知 通报 (三) 通知的特点 适用范围的广泛性 1. 通知是行政公文中应用最广泛的文种。通知没有发文机关级别的限制，任何机关、部门都可以使用；通知的内容可以是国家大事，也可以是具体的工作事项；通知可以布置工作、发布指示、传达有关事项等；通知的使用频率很高，约占各级党政机关下行文总量的一半。 第二节 通知 通报 发布形式的灵活性 2. 通知的发布形式不受限制，灵活多样，既可以用文件形式印发，也可以刊登报纸或以广播、电视等形式发布。 第二节 通知 通报 文体功用的周知性 3. 通知把需要知晓、办理或执行的事项告知有关单位或人员，有的还可以通过新闻媒体全文播放或摘要发表，具有很强的周知性。通知在周知的同时，又有所要求，即让被通知对象了解执行的有关事项，具有执行性和约束力。 第二节 通知 通报 行文要求的时效性 4. 通知的使用快捷方便，制发迅速及时，灵活性强，可以快写、快发，用于广泛宣传，促进有效实施，体现了一定的时效性，这是通知被广泛应用的重要原因。 第二节 通知 通报 (四) 写作通知时应注意的问题 内容要严肃，条理要清楚 1. 通知的事项要交代清楚，按照先后顺序层层展开，以便受文者准确理解，准确执行。通知的内容具有多样性，撰写通知事项时要把握分寸，发布法规的通知要注意将政策阐述清楚，传达性通知要注意将内容写得具体明确，以便受文机关了解和办理，同时不能滥用通知。 第二节 通知 通报 重点要突出，行文要及时 2. 在制作通知的过程中，要充分考虑通知事项的可能性，切忌不着边际，要突出主要事项。通知具有时效性，所以行文一定要迅速及时。尤其是指示性通知，必要时可用紧急通知行文。 第二节 通知 通报 关于召开2015年××市发明专利工作推进会的通知各县 区科技局（发改和科技局）、开发区经发局： 经研究，定于4月3日召开××市发明专利工作推进会，现就有关事项通知如下： 一、会议内容 总结2014年××市发明专利倍增工作，分析研究发明专利工作中存在的问题；研究