2024届中职应用文写作：会议记录 课件25张

情景导入 3月14日，衢州市发发发公司要召开部门经理会议。由于秘书小王出差，所以让新进文员小章负责人工记录会议内容。 安排负责记录会议内容 人工记录 准备 人工记录的要求有哪些？ 小章的任务？ 进行会议记录前要做哪些准备工作？ 会议记录的内容 会议达成了什么共识？ 1 做好会议记录 会议记录的概念 会议记录的写法 会议记录的特点 任务1 做好会议记录 会议记录是由记录人员将会议的过程、情况等具体内容如实记录下来所形成的书面材料，是较为实用的一种应用文文种。 根据会议性质的不同，会议记录一般可分为办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等几种。会议记录有两种记录手段，即机器自动记录（录音）和手工记录。录音笔录音记录可以弥补手工记录的不全面等不足。 一、会议记录的概念 任务1 做好会记录 会议记录的作用 介绍作用 凭据作用 参考作用 制约作用 传达作用 史料作用 为什么要做会议记录？ 可以作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据， 也可以作为进一步分析、研究、总结工作的重要参考资料， 还可以起到备查的作用。 任务1 做好会记录 能作为凭证的会议记录有什么要求？ 任务1 做好会议记录 1.真实性。会议记录是对会议中各种材料、与会人员的发言等情况的如实记录，记录人员不能做任何的增添、删减，尤其是会议中的重要发言、讨论等都需要尽可能详细记录。 2.完整性。会议记录需按照会议的议题顺序展开，对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程寻基本情况，与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定等内容，都要完整地记录下来。 3.参考性。会议记录通常可作为会后办事参照，以检查会中决议的执行情况: 一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时也可作查阅之用。因此，会议记录是种极具参考价值的重要会议文书。 会议记录的特点 任务1 做好会记录 注意： 负责记录的人员需要在开会前提前到场。从其职责上来说，记录人员比一般与会人员更为重要，因此在给其安排席位时应注意尽可能地靠近主持人、发言者或其他扩音设备，以便于记录员准确、清晰并及时地做好会议记录。 任务1 做好会议记录 仔细观察会议记录图片，并阅读记录内容，然后试着概括会议记录的内容。 任务1 做好会议记录 会议记录一般由标题、 会议组织情况、会议内容及结尾等四部分组成。 1.标题 会议记录的标题一般采用“单位+会议名称+文种”的形式，如“启明星小学语文教学会议记录”，也可由“会议名称+文种”构成，有时也直接只用文种为题，如“会议记录"。 2.会议组织 情况会议的组织情况一般包括会议时间、会议地点、出席者、缺席者、列席者、主席或主持人、记录人及议题等八项，每-项分行依次排列并需要详细写明。这部分内容可在会议正式开始前写好。 会议记录的写法 任务1 做好会议记录 会议组织情况： 1.开会时间：要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。 2.地点： 3.出席人：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加人数多的会议，可以只写出席人数；重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。 4.缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。 5.列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。 6.主持人： 7.记录人：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容 8.会议议程。 任务1 做好会记录 3.会议内容 会议内容主要是记录人按照会议议题的顺序，记录会议中的发言、报告、讨论或决议等事项。记录时，一些重要的发言、不同看法和争论应尽可能详细、完整地记录清楚，而对于会议过程中报告了什么事情、讨论了什么问题以及通过了什么决议等信息可采用摘要式记录的方法。 注意：在记录过程中，会议内容要真实准确、详略得当，并且要记录及时。现场记录下来的文字需要进行相应整理，再送至发言人和会议主持人进行审阅。 4.结尾 记录的结尾部分，另起一行写“散会”两字，并在右下方由会议主席或主持人和记录人一同签字。 会议记录的写法 任务1 做好会议记录 A区干部培训中心第三次办公室会议记录 时间: 2023年3月13日9:00 地点:培训大楼第二会议室 主持人:刘小花 (主任) 出席者:杨小明(副主任)、赵小明 (教务长)、陈小明 (办公室干事)及各培训部有关负责人员 缺席者:王小明 (出差在外) 列席者:区干部培训中心全体干部 记录人:张小明 (办公室秘书) 一、报告 1.赵小明报告培训中心基本建设的进展情况。(略) 2.刘小明传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知X以下简称《通知〉)(略) 二、讨论我中心如何按照区人