单元2 建立和维护数据表（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（高等教育出版社）

单元2 建立和维护数据表 单元2 建立和维护数据表 表是Access数据库中最重要和最基本的对象，是数据库中组织和存储数据的容器。建立了数据库后，需要在数据库中首先创建表。只有建立表后，才能建立查询、窗体和报表等其他数据库对象。 2.1 表结构的设计 2.2 创建表 2.3 表数据的录入 2.4 建立表之间的关联关系 2.5 表的基本操作 2.6 表的导入、导出和链接 2.1 表结构的设计 要创建表，首先必须确定表的结构，即确定表中各字段的字段名称、数据类型和字段大小等。 2.1.1 字段名称的命名规定 （1）字段名称最长64个字符。 （2）字段名称中不允许使用的字符有： 惊叹号! 句点 . 方括号[ ] 单引号’ （3）字段名称不能以空格开头。 2.1.2 字段的数据类型 1．文本 2．备注 3．数字 4．日期/时间 5．货币 6．自动编号 7．是/否 8．OLE对象 9．超链接 10．附件 11．计算 12．查阅向导 共12种 1. 文本 用于保存字符数据。一些只作为字符用途的数字数据也使用文本类型。 例如，学生的学号、姓名、班级、身份证号、电话号码、邮政编码等。 文本类型字段最大为255个字符，可以根据实际情况设置1～255之间的值。 【提示】 在Access数据库中，一个英文字符或一个中文的汉字都同样被认为是一个字符。 2. 备注 一般用于保存较长（超过255个字符）的文本信息，最多可以保存65535个字符。 例如，学生的奖惩情况、个人简历等。 3. 数字 用于保存需要进行数值计算的数据。有7种： （1）字节：1字节，保存0～255之间的整数。 （2）整型：2字节，保存-32768～32767之间的整数。 （3）长整型：4字节，保存-2147483648～2147483647之间的整数。 （4）单精度型：4字节，保存-3.4×1038～3.4×1038之间且最多具有7位有效数字的浮点数。 （5）双精度型：8字节，保存-1.797×10308～1.797×10308之间且最多具有15位有效数字的浮点数。 （6）同步复制ID：16字节，存储全局唯一标识。 （7）小数：12字节，保存-9.999…×1027～9.999…×1027之间的数值。 4. 日期/时间 保存100～9999年份之间任意的日期和时间数据，字段大小固定为8字节。 例如学生的出生日期。 5. 货币 主要保存货币值或用于科学计算的数值数据，字段大小固定为8字节，其精度为整数部分最多15位，小数部分不超过4位。 一般情况下，在输入数据后系统会自动在前面加上货币符号，如“¥”。 6. 自动编号 默认字段大小为长整型，即4字节；用于“同步复制ID”时，字段大小为16字节。 当向表中添加新记录时，自动编号类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号（每次递增1或随机编号），因此可以将这种数据类型的字段设置为主键。 但自动编号类型的字段值不会自动调整，因此删除记录后自动编号类型的字段值有可能会变得不连续。 7. 是/否 是/否类型实际上就是布尔型，用于表示只可能取两个逻辑值中的一个。 例如，是/否（Yes/No）、真/假（True/False）、开/关（On/Off）等。 是/否类型字段的取值有4种： 是：　True 　　Yes　　On　　-1 否：　False　　No　　Off　　0 通常情况下，取值是True或False。 8. OLE对象 用于存储其他应用程序所创建的文件（例如，Word文档、Excel电子表格、图片等），只能存储一个文件，最大1GB。 9. 超链接 用于存放链接到本地或网络上资源的地址，最多64000个字符。 超链接地址可以是URL（网页地址），也可以是UNC路径（局域网上的文件地址）。 例如，“\\softer\picture\班级照片\t1.jpg” 　　　　“http://www.ncepu.edu.cn” 超链接地址包含显示文本、地址、子地址3个部分（也可以只有前两个部分），以“#”符号隔开，一般格式为：显示文本#地址#子地址#。 例如，“华北电力大学#http://www.ncepu.edu.cn#” 10. 附件 用于存储其他应用程序所创建的文件（例如，Word文档、Excel电子表格、图片等），可以在一条记录的单个字段中同时存储多个文件。 11. 计算 字段大小固定为8字节，用于存放根据同一表中的其他字段计算而来的结果值，计算不能引用其他表中的字段。 计算字段存储的结果值的数据类型可以是文本、数字、日期/时间、货币或是/否。 查阅向导类型提供了一个建立字段内容的列表，允许用户从列表中选择该字段的值，从而提高输入数据的效率。 例如，可以为学生表中的“政治面貌”字段建立“查阅向导”，在列表中定义“党员”、“