单元3 使用查询（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（高等教育出版社）

第4章 使用查询 本章主要内容 查询概述 1 选择查询 2 交叉表查询 3 参数查询 4 SQL查询 6 操作查询 5 4.1查询概述 查询是对一个或多个表中数据进行检索、统计的一个数据库对象。 一个查询对象就是一个查询命令，实质上是一个SQL语句。运行一个查询对象就是运行一个查询命令。 查询的数据源可以是表和查询。 注意： 建立基于多表的查询之前，首先要建立好表与表之间的关系。 4.1查询概述 4.1.1查询的类型 选择 查询 SQL 查询 操作 查询 参数 查询 交叉表 查询 4.1查询概述 １.查询向导 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 ２.查询设计 查询设计在查询设计视图中创建，使用设计视图是创建查询的主要方法。 4.1.2 查询的创建方法 优点：简单快捷 缺点：创建简单的查询 优点：创建复杂的查询 缺点：创建过程较复杂 4.1查询概述 查询设计视图 字段列表 设计网格 4.1查询概述 查询设计视图包括两部分： 字段列表区 设计网格 在“设计网格”中需要设置： 字段：设置查询所包含的字段 表：字段所隶属的表 排序：查询的排序准则（如升序或降序） 显示：当选中复选框时，字段将在查询结果中显示，否则在查询结果中不显示 条件：设置检索记录的条件（也称为准则） 或：设置检索记录的条件（也称为准则） 4.2选择查询 4.2.1 使用查询向导创建选择查询 选择查询就是根据给定条件，从一个或多个数据源中检索数据，并且在数据表视图中显示结果。 创建选择查询有两种方法 查询向导 查询设计视图 【例4-1】在“学生成绩管理”数据库中，以“学生表”为数据源，创建一个名为“例4-1学生入学总分查询”的查询。要求显示学号、姓名、性别和入学总分4个字段。 4.2选择查询 简单查询向导不仅可以进行明细查询，还可以对字段进行“平均”、“最大”、“最小”等汇总查询 【例4-2】在“学生成绩管理”数据库中，用“学生表”创建一个名为“例4-2各院系入学总分平均分”的查询。 4.2选择查询 提出问题： 院系代码可以显示成院系名称吗？ 选择2个表。 11 4.2选择查询 4.2.2 使用设计视图创建选择查询 【例4-3】在“学生成绩管理”数据库中，使用设计视图创建查询，要求查找并显示入学总分在620分以上的党员学生的学号、姓名、性别和院系代码字段信息，并要求按入学总分的降序进行排序。 同一行：“与”条件 4.2选择查询 两个查询条件如果是“或”的关系，应将其中一个放在“或”行上 两个查询条件如果是“与”的关系，应将其放在同一行上 查询条件的运算符必须为英文输入 4.3 查询的运行和修改 运行查询，有以下5种基本方法： （1）在查询“设计视图”窗口，直接单击“结果”选项组的“运行 ”按钮。 （2）在查询“设计视图”窗口，直接单击“结果”选项组的“视图”按钮或者在“视图”下拉列表中切换到“数据表视图”。 （3）在查询“设计视图”窗口，打开快捷菜单，单击“数据表视图”命令。 （4）双击“导航窗格”中查询对象列表中要运行的查询名称。 （5）右键单击“导航窗格”中查询对象列表中要运行的查询名称，单击“打开”命令。 4.3 查询的运行和修改 修改查询设计就是打开某个查询的“设计视图”窗口，对查询进行更改，如添加、删除数据源；在“设计网格”中添加、删除字段；进行重新排序设置等。 【例4-4】在学生成绩管理数据库中，对例4-3进行复制粘贴操作产生一新的查询，对新建查询进行如下修改：检索高考总分620分以上的学生记录，并要求对查询结果的记录按“性别”升序、“入学总分”降序进行排序,显示学号、姓名、院系名称、性别和入学总分5个字段。 涉及到2个表 4.4 设置查询条件 4.4.1 表达式与表达式生成器 对于比较复杂的表达式，可在表达式生成器中构造复杂的表达式。 【例4-5】在“学生成绩管理”数据库中，查询1997年出生的学生记录。使用表达式生成器构造该查询条件。 在输入表达式时，像“.”、“=”、“>”、“<”、“(”、“)”、“[”、“]”、“””、“%”、“#”、“*”、“?”、“!”等所有字符必须是在英文输入法状态下输入 4.4 设置查询条件 4.4 设置查询条件 1．条件表达式中常量 （1）数字型常量：直接输入数值。 例如，21，-45，50.34等。 （2）文本型常量：直接输入的文本，需要用定界符括起来 例如，"北京"。输入时如不加定界符，系统会自动添加 （3）日期型常量：日期型常量用英文符号#括起来 例如，#1997-1-1#。输入时如不加#号，系统会自动添加 （4）是/否型常量：Yes、No、True、False。 4.4 设置查询条件 2．条件表达式中的