单元4 设计报表（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（高等教育出版社）

单元4 设计报表 Company Logo 主要内容 4.4 报表的打印与导出 4.3 报表的编辑 4.2 报表的创建 4.1 报表概述 4.1 报表概述 报表可以按指定格式输出数据，数据源可以是： 表 查询 SQL语句 报表帮助用户表示数据，但不能输入数据。 报表可以输出在屏幕上，也可以打印出来。 4.1.1 报表的类型 提供了4种类型的报表 （1）纵栏式报表 每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边带有一个该字段的标题标签。 （2）表格式报表 以行和列的方式输出数据，一个记录的所有字段显示在一行。 （3）图表报表 报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。 （4）标签报表 是一种特殊类型的报表，用来邮寄学生的通知、信件等。 4.1.2 报表的组成 报表的内容是以“节”为单位。 创建新的报表时，默认只包含3个节： 页面页眉节 页面页脚节 主体节 在报表设计视图中右击鼠标，选择快捷菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令可以显示或隐藏相应的节。 可以在报表中对记录数据进行分组，对每个组添加其对应的组页眉节和组页脚节。 每个节都有特定的用途，最多出现一次，如图所示。 报表的节 报表的组成 （1）报表页眉。在报表开头出现一次，在报表页眉可以放置如报表题目、公司名称、徽标或制表日期等说明性信息。通常把报表页眉设置为单独的一页，用作整个报表的封面。 （2）页面页眉。页面页眉出现在报表的每一页的顶部，通常放置显示在报表上方的信息，例如报表中每一列的列标题。 （3）组页眉。对报表中的记录数据进行分组，才能出现相应的组页眉和组页脚。组页眉出现在每个分组的开始处，通常放置显示分组字段的数据或其他说明信息。例如计算各个学生的成绩平均分时，显示学生的学号、姓名和班级字段信息。 报表的组成 （4）主体。主体节在报表中的每页打印输出，用来显示数据的详细内容，即数据源中的每一条记录的显示区域，每一条记录打印一次。例如学生成绩表中每一名学生各门课程的具体成绩。 （5）组页脚。组页脚出现在每个分组的结束处，可用于显示该组的各种分类汇总信息。例如，计算各个学生的成绩平均分时，显示各个学生所有课程成绩平均分和选修课程数量。 （6）页面页脚。页面页脚出现在报表的每页底部，可以用来显示本页数据的汇总情况，也可以显示日期和页码。 （7）报表页脚节。报表页脚出现在报表的最后一页底部，与报表页眉一样，一份报表的页脚只打印一次，通常用来显示整份报表的合计或其他汇总信息，如制表人、总计等。 4.1.2 报表的视图 报表有4种视图 （1）报表视图 报表视图是设计完报表后展现出来的视图。 （2）设计视图 设计视图是报表的工作视图，用于创建报表。 （3）打印预览视图 用于查看报表版面的设置及打印的效果，和实际打印效果一致。 （4）布局视图 布局视图的界面和报表视图几乎一样，可以调整控件布局、删除控件，但不能添加控件。 4.2 报表的创建 报表按钮：利用当前选定的表或查询自动创建一个报表。 报表设计：在“设计视图”下，通过添加各种控件，创建报表。 空报表：以“布局视图”的方式创建一个空白报表。 报表向导：启动报表向导，帮助用户按照向导既定的步骤和提示创建报表。 标签：也是一种报表向导，对当前选定的表或查询创建标签式的报表。 4.2.1 使用“报表”按钮创建报表 最快捷的报表创建方式，会立即形成报表，但不提示任何信息。 以表格方式显示表或查询中的所有字段和记录。 【例6-1】在“学生成绩管理”数据库中，使用“报表”工具按钮快速创建一个基于“学生表”的报表，报表名称为“例6-1学生信息报表（报表）”。 4.2.2 使用“空报表”按钮创建报表 类似于用“空白窗体”创建窗体。启动一个空报表，自动打开一个“字段列表”窗口 可以通过在“字段列表”窗口中双击字段或拖曳字段，在设计界面上添加绑定型控件显示字段内容。 【例6-2】 在“学生成绩管理”数据库中，使用“空报表”按钮创建一个报表，在该报表中能打印输出所有学生的学号、姓名、选修的课程、该课程成绩和学分，并使输出的记录按“学号”升序排列。报表名称为“例6-2学生选课成绩报表（空报表）”。 4.2.3 使用“报表向导”创建报表 需要选择报表的数据源（数据源可以是数据表或者查询）、字段和布局。 可以设置数据的排序和分组，产生汇总数据，还可以生成带子报表的报表。 可以创建基于多个表或查询的报表。报表中的多个数据源必须先建立好关系。 4.2.3 使用“报表向导”创建报表 【例6-3】 在“学生成绩管理”数据库中，使用“报表向导”按钮创建学生选课成绩报表。要求打印学生的学号、姓名、班级、课程编号、课程名称、成绩，并汇