2.11行政公文概述 课件《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社)

2.1 行政公文概述 2023.12.17 汇报人姓名 汇报日期 1 目录 CONTENTS 公文的主体部分 01 作业布置 02 总结回顾 03 2 公文的主体部分 PART.01 3 主体部分也叫行文部分， 是公文的最主要 部分。 其要素包括公文 标题、 主送机关、正文、附件说 明、发文机关署 名、成 文日期、发文机 关印章 、附注等。 主体部分 4 由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行或多行居中排布， 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形 或菱形。 1.份号 5 2.主送机关 指公文的主要受理机关。书写时应当使用全称 或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机 关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形 式。下行文可以有两个以上的主送机关，如果主送 机关过多，则一般用规范的统称，如“各省、自治 区、直辖市人民政府”等。 标识位置在标题下空1行处，左侧顶格标识，回行时 仍顶格，在最后一个主送机关名称后标冒号。 6 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编 排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用一、（一）、 1.、 （1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7 4.附件说明 公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空1行、左空2字编 排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多 个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如： “附件：1. XXXXX”。附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称 的首字对齐。 8 5.发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签 发的日期。 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发 文机关印章，并与署名机关相符。 9 （1）不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右 移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5.发文机关署名、成文日期和印章 10 （2）加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空 白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐 排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压。 5.发文机关署名、成文日期和印章 11 （3）加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名 章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准 上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编 排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、 签名 章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主 办机关签发人职务、签名章上下对齐 5.发文机关署名、成文日期和印章 12 （4）成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （5）特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签 发人签名章、成文日期时，可以采取调 整行距、字距的措施解决。 5.发文机关署名、成文日期和印章 13 6.附注 指公文印发传达范围等需要说明的事项。公文如有 附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行 。 14 7.附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应 当另 面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排 在版心左上角第一行。 15 总结回顾 02 16 总结回顾 今天这节课你学会了什么? 01 你还有哪些没有弄懂的? 02 你最感兴趣的内容是什么? 03 17 作业布置 03 18 作业 查阅资料行政公文的版记部分包括哪些内容？ 19 感谢聆听 20 $$