1.1应用写作与应用文（课件）-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

第一节 应用写作与应用文 应用文的构成和写作概述 第二节 第一章 应用写作基础 第一章 应用写作基础 学习目标 （1）掌握应用写作和应用文的概念。 （2）了解应用写作的特点和作用，了解应用文的特点和分类。 （3）掌握应用写作的构成要素和一般过程。 本章简介 本章内容主要包括四个方面：一是对应用写作和应用文的概念进行了界定；二是分析了应用写作的特点和作用，阐述了应用文的特点和分类；三是分析了应用写作的构成要素；四是概括了应用写作的一般过程 第一节 应用写作与应用文 应用写作的特点和作用 一、 （一）应用写作的特点 针对性 1. 应用写作有明确的对象和目的，要求作者在写作过程中必须有针对性地谋篇布局，做到有的放矢。 针对性 2. 应用写作强调内容真实，撰写者写作应用文时应客观公正，必须保证文中涉及的人或事确有其人、实有其事，不能有丝毫虚构、夸张，对问题的分析及由此得出的结论要符合事实，不能凭个人好恶主观臆断。 第一节 应用写作与应用文 逻辑性 3. 在撰写应用文时，作者在思维方法上应更侧重逻辑思维；文章的结构设计要条理清楚、井井有条，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项应界限清晰，不交叉、不混淆；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 第一节 应用写作与应用文 规范性 4. 应用写作讲究格式的规范性。人们在长期写作和使用应用文的过程中形成了应用文的法定格式和习惯用法，在写作过程中如果有法定格式，要遵守法定格式；如果没有法定格式，一定要遵守惯用或通用格式，切忌标新立异。 第一节 应用写作与应用文 简明性 5. 应用写作的目的是实用。撰写应用文应使用简洁、明确、概括、精练的语言，并根据不同目的恰当地使用专业词语。 除此之外，应用写作还有时效性及读者范围的限定性等特点。 第一节 应用写作与应用文 （二）应用写作的作用 指导、管理作用 1. 写作应用文不是最终目的，学习应用写作的最终目的是用来处理公、私事务，应用文对处理公、私事务有一定的指导、管理作用。在日常生活和工作中要处理好公、私事务，必须让人们知道应该做什么、怎么去做，简洁、恰当的应用文能帮助人们达成这一目的。在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，指导、管理的作用尤其明显，没有它，各方面的管理工作就无法有序进行。 第一节 应用写作与应用文 宣传、教育作用 2. 应用写作的宣传教育作用是十分明显的。许多公文在传达方针、政策和布置工作时都要阐明方针、政策的依据和理由，说明工作的指导思想，帮助和启发下级机关加深理解，提高认识，增强其贯彻执行的自觉性，这就是一种宣传教育作用。其他如号召向先进人物学习，或者告诫人们引教训为借鉴，或者介绍先进的经验，等等，更具有明显的宣传教育作用。 第一节 应用写作与应用文 交流、沟通作用 3. 应用写作是交流情况、沟通信息的一种书面交际工具。它能突破时间与空间的限制，成为人们交流信息的重要工具。随着社会化大生产的发展，专业化水平越来越高，分工越来越细，部门之间、组织之间的合作越发需要做好联系、沟通和协调工作，应用写作的作用也越来越大。 第一节 应用写作与应用文 依据、凭证作用 4. 证明信、意向书、合同等应用文是一种在日常生活中起到证明作用，作为依据、凭证而写作的应用文。它们是以文字的形式把双方或多方交往中商定并达到共同意见的有关事项记录下来，作为发生纠纷时处理的凭证。除此之外，应用文还记载了丰富的历史内容，有记录和保存资料的作用。 第一节 应用写作与应用文 应用文的分类和特点 二、 （一） 应用文的分类 以文章的性质为依据分类 1. 根据文章的性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文。公务应用文既包括古代的上书、上表、谏、疏等，又包括现代的公告、通知、会议纪要、合同等。私用应用文包括私人信件、函、个人日记等。 第一节 应用写作与应用文 以文章的功能为依据分类 2. （1）通用类应用文 （2）专用类应用文 用类应用文指人们在办事过程中普遍使用的应用文，包括党政机关公文类应用文、通用事务类应用文和个人事务类应用文。 专用类应用文指专业性较强的应用文，主要有科技类应用文、财经类应用文、司法类应用文、传播类应用文等。 第一节 应用写作与应用文 （二） 应用文的特点 文体的功用性 1. 应用文文体的功用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“功用”是应用文最重要的特点，功用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。 第一节 应用写作与应用文 格式的固定性 2. 在