第一部分第二节.基础设置及总账设置（课件）《会计信息系统实验》（上海交通大学出版社）

会计信息系统 实验指导 1 目录 第一节 系统管理 第二节 基础设置及总账设置 第三节 购销系统初始设置 第四节 库存存货系统初始设置 第五节 应收、应付款管理系统初始设置 第六节 薪资管理系统初始设置 第七节 固定资产管理系统初始设置 第一节 采购、销售管理系统日常业务处理 第二节 薪资管理系统日常业务处理 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 第四节 总账系统日常业务处理 第五节 UFO报表系统操作 第一部分 第二部分 基础设置及总账设置 FINANCIAL 第二节 第二节 一、基础设置 二、总账系统启用和初始化 基 础 设 置 执行“开始”|“程序”|“用友U8 V10.1”|“企业应用平台”命令，以旦增（账套主管）的身份登录系统，选择“001账套”，操作日期“2019-11-01”，进入“业务工作”界面。 图1-1-1 启动系统管理 一、基础设置 在“业务工作”界面执行“转到”|“基础设置”命令，打开“基础设置”界面。 1．编码方案 （1）在“基础设置”界面执行“基本信息”|“编码方案”命令，打开“编码方案”界面，根据表1-2-1所示信息依次录入编码级次，如图1-2-1所示。 表1-2-1 编码方案 操作视频 基础设置 项目 最大级数 最大长度 单级最大长度 是否分类 第1级 第2级 第3级 第4级 第5级 第6级 第7级 第8级 第9级 科目编码级次 13 40 9 是 4 2 2 2 2 客户分类编码级次 5 12 9 是 2 供应商分类编码级次 5 12 9 是 2 存货分类编码级次 8 12 9 是 2 部门编码级次 9 12 9 是 2 地区分类编码级次 5 12 9 是 2 结算方式编码级次 2 3 3 是 2 1 收发类别编码级次 3 5 5 是 1 2 图1-1-1 启动系统管理 图1-2-1 设置编码方案 在后 （2）单击“确定”按钮更新设置后，单击“取消”按钮返回“基础设置”界面。 提示 为了便于分级核算、统计和管理，系统对存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、收发类别编码、结算方式编码和科目编码等进行了分级核算，其主要目的是为用户编制基础数据的序号留下空间，从而为以后分级核算、统计和管理打下基础。 以科目编码为例，系统规定可以核算到13级40位，一般企业选择42222即可，代表一级编码长度为4，二级至五级编码长度都为2。当然，企业也可以根据本企业的实 际情况选择科目编码级次，但是，不管采用哪一种科目编码级次，都是为后面的科目编码打基础的。 2．数据精度 （1）在“基础设置”界面执行“基本信息”|“数据精度”命令，打开“数据精度”界面，根据表1-2-2所示信息依次录入各小数位数，如图1-2-2所示。 项目 小数位数 存货数量 5位 存货单价 5位 开票单价 5位 件数 5位 换算率 5位 存货体积 2位 存货重量 2位 表1-2-2 数据精度 图1-2-2 设置数据精度 在后 （2）单击“确定”按钮更新设置后，单击“取消”按钮返回“基础设置”界面。 提示 数据精度设置可以满足不同用户对数据精确度的需求，所填列的小数位数越多，数据越精确。 3．部门档案 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，打开“部门档案”界面。 （2）单击“增加”按钮，根据表1-2-3所示信息依次录入部门编码（部门编码根据下方“编码规则**”中*号的数量和排列设置）、部门名称及成立日期，如图1-2-3所示。 部门编码 部门名称 01 办公室 02 财务部 03 人事部 04 业务部 05 医务室 06 工会 07 仓库 08 运输队 09 退休部 10 采购部 11 销售部 表1-2-3 部门编码和部门名称 图1-2-3 设置部门档案 在后 （3）每录入一个部门，单击“保存”按钮，系统自动将录入的部门信息显示在左方部门区域内。 提示 “编码规则**”表示该编码只能有一级，为两位数编码，如部门编码为01、02、03 等。“编码规则** *”表示该编码可以是两级，第一级两位编码，第二级一位编码，如支票结算方式编码为02，普通支票结算方式编码为021，现金支票结算方式编码为022等。 4．客户分类 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“客商信息”|“客户分类”命令，打开