第一部分第三节.购销系统初始设置（课件）《会计信息系统实验》（上海交通大学出版社）

会计信息系统 实验指导 KUAIJI XINXI XITONG SHIYAN ZHIDAO C 1 目录 第一节 系统管理 第二节 基础设置及总账设置 第三节 购销系统初始设置 第四节 库存存货系统初始设置 第五节 应收、应付款管理系统初始设置 第六节 薪资管理系统初始设置 第七节 固定资产管理系统初始设置 第一节 采购、销售管理系统日常业务处理 第二节 薪资管理系统日常业务处理 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 第四节 总账系统日常业务处理 第五节 UFO报表系统操作 第一部分 第二部分 购销系统初始设置 FINANCIAL 第三节 第三节 一、采购管理系统初始设置 二、销售管理系统初始设置 采购管理系统初始设置 以旦增（账套主管）的身份登录“企业应用平台”，执行“转到”|“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”命令，分别启用“采购管理”和“销售管理”系统，启用日期统一为2019年11月1日，如图1-3-1所示。完成启用后，单击“退出”按钮，返回“基础设置”界面。 图1-3-1 启用购销系统 图1-1-1 启动系统管理 一、采购管理系统初始设置 1．采购管理系统的初始化设置 1）付款条件 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“收付结算”|“付款条件”命令，打开“付款条件”界面。 （2）单击“增加”按钮，根据表1-3-1所示信息依次录入付款条件编码、信用天数、优惠天数及优惠率，单击“保存”按钮，系统自动生成序号及付款条件名称，如图1-3-2所示。 表1-3-1 付款条件 操作视频 系统初始化设置 付款条件编码 付款条件名称（自动生成） 信用天数 优惠天数1 优惠率1 优惠天数2 001 n/30 30 002 2/10，n/30 30 10 2 003 1/3，n/10 10 3 1 004 1/6，n/15 15 6 1 图1-1-1 启动系统管理 图1-3-2 设置付款条件 （3）重复上述步骤，录入其他付款条件信息。 （4）设置完成后，单击“退出”按钮。 图1-1-1 启动系统管理 2）开户银行 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”命令，打开“本单位开户银行”界面。 （2）单击“增加”按钮，打开“增加本单位开户银行”界面，根据表1-3-2所示信息依次录入编码、银行账号、币种及开户银行，同时，选择所属银行对应的编码，如图1-3-3所示。 表1-3-2 开户银行 编码 开户银行 币种及银行账号 01 中国工商银行 人民币（000000000001） 02 招商银行 美元（000000000002） 03 招商银行 德国马克（000000000003） 图1-1-1 启动系统管理 图1-3-3 增加开户银行 （3）每录入一个开户银行，单击“保存”按钮，即可保存该开户银行信息。 （4）设置完成后，单击“退出”按钮。 图1-1-1 启动系统管理 3）仓库档案 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“业务”|“仓库档案”命令，打开“仓库档案”界面。 （2）单击“增加”按钮，打开“增加仓库档案”界面，根据表1-3-3所示信息依次录入仓库编码、仓库名称及计价方式，如图1-3-4所示。 表1-3-3 仓库档案 仓库编码 仓库名称 计价方式 01 仓库1 先进先出法 02 仓库2 先进先出法 03 仓库3 移动加权平均法 04 仓库4 月末一次加权平均法 05 仓库5 个别计价法 06 低值易耗品库 个别计价法 图1-1-1 启动系统管理 图1-3-4 设置仓库档案 （3）每录入一个仓库档案，单击“保存”按钮，即可保存该仓库信息。 图1-1-1 启动系统管理 4）收发类别 （1）在“基础设置”界面执行“基础档案”|“业务”|“收发类别”命令，打开“收发类别”界面。 （2）单击“增加”按钮，根据表1-3-4所示信息依次录入收发类别编码（收发类别编码根据下方“编码规则* **”中*号的数量和排列设置）及收发类别名称，同时，选择“收发标志”，如图1-3-5所示。 表1-3-4 收发类别 收发类别编码 收发类别名称 1 入库（“收发标志”为“收”） 101 采购入库 102 销售退货入库 103 委托加工入库 104 盘盈入库 105 分期付款采购 106 其他入库 2 出库（“收发标志”为“发”） 201 销售出库 202 RMB采购退货 203 美元采购退货 204 委托加工出库 205 分期收款发出 206 盘亏出库 207 其他出库 图1-1-1 启动系统管理 图1-3-5