第一部分第七节.固定资产管理系统初始设置（课件）《会计信息系统实验》（上海交通大学出版社）

会计信息系统 实验指导 KUAIJI XINXI XITONG SHIYAN ZHIDAO C 1 目录 第一节 系统管理 第二节 基础设置及总账设置 第三节 购销系统初始设置 第四节 库存存货系统初始设置 第五节 应收、应付款管理系统初始设置 第六节 薪资管理系统初始设置 第七节 固定资产管理系统初始设置 第一节 采购、销售管理系统日常业务处理 第二节 薪资管理系统日常业务处理 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 第四节 总账系统日常业务处理 第五节 UFO报表系统操作 第一部分 第二部分 固定资产管理系统初始设置 FINANCIAL 第七节 第七节 一、固定资产管理系统的启用设置 二、固定资产管理系统初始化设置 三、固定资产管理系统期初数据录入 固定资产管理系统的 启用设置 以旦增（账套主管）的身份登录“企业应用平台”，执行“转到”|“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”命令，启用“固定资产管理”系统，启用日期为2019年11月1日，如图1-7-1所示。完成启用后，单击“退出”按钮，回到“基础设置”界面。 图1-7-1 启用固定资产管理系统 图1-1-1 启动系统管理 一、固定资产管理系统的启用设置 （1）执行“转到”|“业务工作”|“财务会计”|“固定资产”命令，系统弹出“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”对话框，如图1-7-2所示。 图1-7-2 提示固定资产初始化 操作视频 系统启用设置 （2）单击“是”按钮，打开“初始化账套向导——约定及说明”界面，选择“我同意”，如图1-7-3所示。 图1-7-3 “约定及说明”界面 （3）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导——启用月份”界面，启用月份为“2019.11”，如图1-7-4所示。 图1-7-4 “启用月份”界面 （4）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导——折旧信息”界面，勾选“本账套计提折旧”前的复选框，选择折旧方法“平均年限法（二）”、折旧汇总分配周期为“1”个月，勾选“当（月初已计提月份=可使用月份−1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”前的复选框，如图1-7-5所示。 图1-7-5 “折旧信息”界面 （5）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导——编码方式”界面。确定资产类别编码长度为“2112”，选择固定资产编码方式为“自动编码”，选择自动编码方式“类别编号+部门编号+序号”，确定序号长度“2”，如图1-7-6所示。 图1-7-6 “编码方式”界面 （6）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导——账务接口”界面，选中“与账务系统进行对账”前的复选框，选择固定资产的对账科目为“1601，固定资产”、累计折旧的对账科目为“1602，累计折旧”，如图1-7-7所示。 图1-7-7 “财务接口”界面 在后 提示 如果希望严格控制系统间的平衡，并且可以做到两个系统录入数据的时间没有差异，可以不选择“在对账不平情况下允许固定资产在月末结账”前的复选框；否则，选择允许在对账不平的情况下结账。 （7）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导——完成”界面，如图1-7-8所示。 图1-7-8 “完成”界面 （8）单击“完成”按钮，系统弹出“已经完成了新账套的所有设置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”对话框，如图1-7-9所示。 图1-7-9 提示完成新账套设置 （9）单击“是”按钮，系统弹出“已成功初始化本固定资产账套！”对话框（见图1-7-10），单击“确定”按钮，完成本账套的初始化。 图1-7-10 提示完成初始化 图1-1-1 启动系统管理 二、固定资产管理系统初始化设置 执行“业务工作”|“财务会计”|“固定资产”命令，打开“固定资产”界面。 1．卡片项目定义 （1）在“固定资产”界面执行“卡片”|“卡片项目”命令，打开“卡片项目”界面。 （2）单击“增加”按钮，根据表1-7-1所示信息依次录入名称、数据类型及字符数，如图1-7-11所示。 表1-7-1 卡片项目信息 操作视频 系统初始化设置 名称 数据类型 字符数 使用人 字符型 20 （3）单击“保存”按钮，系统自动将该卡片项目显示在左方自定义栏目处。 图1-7-10 提示完成初始化 在后 提示 系统将所有的项目分为两类，一类为系统项目，是由系统规定的项目，不能加以修改；另一类为自定义项目，是由用户根据需要自定义添加的项目。 图1-1-1 启动系统管理 2．卡片样式定义 （1）在“固定资产”界面执行“卡片”|“卡片样式”命令，打开“卡片样式”界面。 （2）单击“增加”按钮，系统弹出“是否以当前卡片样式为