2.5 函 议案 会议纪要（课件）-《建筑工程应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

目录 2.1 行政公文概述 2.2 通知、通报 2.4 公告、通告 2.3 　请示、批复 第2章 行政公文写作 2.5 函 议案 会议纪要 学习目标 1.掌握通知、通报、公告、通告、请示、批复、函、议案、会议纪要等行政公文的相关知识和常用格式。 2.掌握通知、通报、公告、通告、请示、批复、函、议案、会议纪要等行政公文的写法。 第2章 行政公文写作 2.5.1 函 2.5 函 议案 会议纪要 1.函的种类 1）商洽函 2）询问函 3）答复函 2.5.1 函 2.函的特点 1）适用范围广泛 2）行文的灵活性 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.1 函 3.函的格式 函包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和成文日期六部分。 1）标题。根据制发者的不同，函可分为公函或便函两种。 2）发文字号 3）主送机关 4）正文。函的正文是函的主体部分，一般包括事由、事项和结束语。 5）发文机关 6）成文日期 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.1 函 4.写作函时应注意的问题 1）按照格式， 一文一事 2）简明扼要， 通俗易懂 3）运用敬语， 以示尊重 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.2 议 案 1.议案的种类 1） 法律法规提请议案 2） 重大事项提请议案 3） 专门工作提请议案 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.2 议 案 2.议案的特点 1） 行文的定向性 3） 时效性 2） 内容的特定性 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.2 议 案 3.议案的格式 议案包括标题、发文字号、主送机关、正文、署名和成文日期六部分。 1）标题 议案的标题有以下几种形式： （1）议案的标题由“发文机关＋事由＋文种”组成。 （2）议案的标题由“事由＋文种”组成。 （3）议案的标题由“会议全称＋文种”组成，表明提请议案人的身份和问题种类。 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.2 议 案 3.议案的格式 2）发文字号 议案的发文字号为完全式，即机关代字、年号、序号都齐全，如“国发〔2009〕39号”。 3）主送机关 4）正文 议案的正文一般由议案的提请审议说明和提请审议要求两部分组成。 5）署名 6）成文日期 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.2 议 案 4.写作议案时应注意的问题 2） 内容为一案一事 1） 行文要严格规范 3） 内容要言之有理 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.3 会 议 纪 要 （1） 办公会议纪要。 （3） 讨论会议纪要。 （2） 工作会议纪要。 2.5 函 议案 会议纪要 1.会议纪要的种类 1.纪实性 2.提要性 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.3 会 议 纪 要 2.会议纪要的特点 会议纪要的作用表现在以下几方面。 （1）会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成，是记载、传达会议情况和议定事项、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。 （2）会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作，还是整个会务工作的组成部分。 （3）会议纪要虽不是正式的会议决议，但会议所讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知有关单位、部门或个人的事项都可以写入，同样具有决议、决定的作用。 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.3 会 议 纪 要 3.会议纪要的作用 1.标题 会议纪要的标题与其他公文文种标题的格式相同，由“制发机关＋事由＋文种”三部分组成。 2.正文 会议纪要的正文包括两方面内容。（1）会议概况。（2）会议的主要内容。 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.3 会 议 纪 要 4.会议纪要格式 4. 文字要简洁明快 2. 抓住重点，突出会议主题 3. 要尊重事实，实事求是 1. 要把会议记录和会议纪要严格区分开 2.5 函 议案 会议纪要 2.5.3 会 议 纪 要 5.写作会议纪要时应注意的问题 $$