1.3 应用写作的一般过程（课件）-《建筑工程应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

目录 第1章 应用文写作概述 1.1 　应用文写作与应用文 1.2 　应用文的构成要素 1.3 　应用写作的一般过程 1.4 　学习应用文写作的一般方法 学习目标 1.掌握应用写作和应用文的概念。 2.了解应用写作的特点和作用，了解应用文的特点和分类。 3.掌握应用写作的构成要素和一般过程。 第1章 应用文写作概述 1.3.1 准 备 阶 段 1.预先确定主题是应用写作的基础 应用文写作，尤其是公文写作，应当在起草、动笔之前请示相关领导、征求有关部门的意见；起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，有明确的行文目的；要根据写作意图、文种特性和行文方向选择恰当的文种及其表达方式。 1.3 应用写作的一般过程 1.3.1 准 备 阶 段 2.调查研究是应用写作的前提 应用写作的调查研究，就是撰写者围绕主题，采集和分析写作材料，包括查清事实、“吃透”政策、掌握信息情报等。调查方法有普遍调查和非普遍调查。非普遍调查又分为典型调查、重点调查和抽样调查。调查方式包括实地调查、文献调查、问卷调查和网络检索等。 撰写者占有材料以后，首先要依据党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，认真甄别其真实性、准确性；其次应对材料进行筛选、梳理，予以定性和定量分析、对比分析、因素分析、预测分析；最后要根据写作意图，检验即将行文的事实根据和理论依据，区分出必用、可用、备用三种类型的材料。 1.3 应用写作的一般过程 1.3.1 准 备 阶 段 3.精心构思是应用写作的重要环节 （1）拟标题。 （2）确定主题及其表达方式。 （3）安排行文的顺序、层次、段落，确定全文的框架。 （4）考虑大层次内的段 落与过渡。 （5）选择合适的语言风格，依次拟定各层次、段落的“提纲句”，把准备的材料按照构思的顺序标上序号。 （6）全面检查提纲，作必要的增、删、调、补。 1.3 应用写作的一般过程 1.3.2 行 文 阶 段 提纲确定之后，便可按照提纲确定的思路，用具体的材料和连贯的书面语言来展开提纲中的要点。应用文写作最好能一气呵成，切忌“一步三回头”。因为一气呵成既可争取时间，尽量提前完稿，给修改、审定留有充分的时间，又能保证作者思维发展的连续性，使全文首尾圆合，浑然一体。有时，撰写者在写作中会发现，原先设计的提纲并不完善，需要调整充实，甚至推倒重来，这时一定要注意紧扣主旨改动，冷静地决定材料的取舍，切不可“连孩子带洗澡水一起泼掉”。 1.3 应用写作的一般过程 1.3.3 修 改 阶 段 1.修改的着眼点 （1）再次斟酌是否确须行文。 （2）报批程序是否符合规定。 （3）检查主题是否正确、深刻，考虑如何加深内容。 （4）文种选择是否恰当，行文格式是否规范，有无缺陷。 （5）总标题是否满意，有没有偏离文章主旨。 （6）内容是否符合国家法律、法规、方针政策和上级的有关文件精神。 （7）与本单位过去的一些相关规定、部署安排是否有抵触，是否具备政策连续性，是否切实可行。 （8）观点是否鲜明，材料是否翔实，观点和材料是否统一，表达的意思是否与行文的初衷相一致，有没有观点相互矛盾、内容重复、前后冲突等问题。 1