5.3会 议 简 报（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目五 会务文书实训 项目导读 一般来说, 典型的会议文书主要包括会议通知、会议议程、会议记录和会议纪要, 以及会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、 会议室管理制度等, 比较大型或正规的会议还有与会者提案。 本项目主要介绍通知、会议纪要、会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度等常用的会议文书。 学习目标 通过学习与实训, 培养团结协作意识。 掌握通知、会议纪要、 会议简报、 开幕词、 闭幕词、 会议主持词、 会议室管理制度的基础知识、格式和写作要求等。 能够成功举办一次会议并拟写相关的会议文书。 素质目标 知识目标 技能目标 会 议 简 报 PART 03 任务导入 华怡公司专门聘请培训师对新进员工开展的“有为才有位———让员工与企业共赢”的主题培训于20××年××月××日举行,公司主要领导和全体新进员工参加。 会议主要探讨了我们上班为谁、与企业的关系怎样、个人定位如何、怎样让自己的工作更符合岗位的要求等问题。 任务导入 培训师主要分享了“要珍惜工作岗位,要努力争当合格员工”“合格员工最基本的要求就是老老实实做人、踏踏实实做事”等观点。 而想要成为一名合格的员工, 作为新人就应该付出更多的努力,要尽快熟悉公司的规章制度、基本业务和工作流程,调整工作态度,勤于学习并学以用。 请思考: 如何根据上述材料拟写一份会议简报? 1. 简报的概念和分类 简报是传递某方面信息的简短的内部小报,。 2. 会议简报的概念 会议简报是机关、团体、企事业单位内部编发的,。 一、 会议简报概述 二、 会议简报的格式 (一) 报头 报头占第一页上1/3 居中位置, 下面用横线与报核部分隔开, 字体庄重、 醒目。 会议简报的名称一般套红、居中、 字体稍大印刷。 期数在简报名称正下方。 编印机关在分割线左边, 一般是会议单位的秘书处, 要求用全称或规范化简称。 (二) 报核 1. 背景介绍 2. 学习、实践或工作经历 1. 按语 按语也叫编者按, 不是每期必有, 只有编发较重要的文章或制作专题简报时才按需使用。 2. 标题 标题是会议简报正文内容的总括, 类似于消息的标题, 为文章式标题, 以单行标题居多。 二、 会议简报的格式 二、 会议简报的格式 (1) 导语。 导语将最主要的事实用简介的语言概述出来, 给读者一个总的印象。 (3) 结尾。 结尾对主体部分进行归纳和概括, 或提出希望和打算。 (2) 主体。 主体部分把导语的内容具体化, 要具体说明事实、 阐述观点或介绍经验, 其常用写法有综述法、重点报道法和摘要法。 3. 正文 二、 会议简报的格式 (三) 报尾 报尾包括发送范围和印发份数。 在简报最后一页下部1/3 处用间隔横线与报核部分隔开, 横线下居左写发送范围, 居右写印发份数。 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 (1) 简, 即篇幅简短, 一般不超过1 500 字。 (3) 新, 即内容新。 (2) 实, 即报道事实, 表达平实。 (4) 快, 即反应快、及时。 二、 写作要求 销售额 1 2 3 4 25 40 15 20 任务拓展 1. 内容不同 会议简报主要反映会议进行的情况, 与会人员讨论的问题, 提出的建议、 意见以及形成的共识等。 3. 发文时间、方法不同 会议简报在会议期间、 会议结束后都可发文, 可发一期或多期。 2. 作用不同 会议简报用于通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用, 不对受文单位产生行为约束力。 会议简报与会议纪要的区别 任务考核 任务考核 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 $$