5.7会议室管理制度（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目五 会务文书实训 项目导读 一般来说, 典型的会议文书主要包括会议通知、会议议程、会议记录和会议纪要, 以及会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、 会议室管理制度等, 比较大型或正规的会议还有与会者提案。 本项目主要介绍通知、会议纪要、会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度等常用的会议文书。 学习目标 通过学习与实训, 培养团结协作意识。 掌握通知、会议纪要、 会议简报、 开幕词、 闭幕词、 会议主持词、 会议室管理制度的基础知识、格式和写作要求等。 能够成功举办一次会议并拟写相关的会议文书。 素质目标 知识目标 技能目标 会议室管理制度 PART 07 任务导入 为了加强会议室的管理, 规范、 有序使用会议室, 提高会议室的利用率, 保证各类会议的顺利召开, × × 局办公室拟制定会议室管理制度。 你知道会议室管理制度应该怎么写吗? 一、 会议室管理制度概述 会议室管理制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了维护正常的工作秩序, 规范使用会议场所, 确保各类会议正常召开, 结合单位实际情况而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。 二、 会议室管理制度的格式 (一) 标题 1. 背景介绍 2. 学习、实践或工作经历 (1) 由“内容+文种”构成标题, 如“会议室管理制度”。 (2) 由“单位(部门)+内容+文种”构成标题, 如“公司会议室管理制度”“项目部会议室管理制度”。 二、 会议室管理制度的格式 (二) 正文 1. 背景介绍 2. 学习、实践或工作经历 1. 章条式 章条式是分章、分条目来写。 第一章叫总则, 简要说明制定会议室管理制度的依据、 目 的和总的要求。 2. 条文式 条文式一般适用于内容比较简单的会议室管理制度, 只要分条写出会议室管理制度的内容即可。 二、 会议室管理制度的格式 (三) 署名和发布日期 制定者的名称和发布日期一般写在正文结尾后。 已在标题中写明单位名称的, 这里就不必重复。 一、案例展示 一、案例展示 二、 写作要求 1. 语言庄重、规范 会议室管理制度的语言须庄重、 规范, 避免出现理解上的偏差; 也不要使 用口语和网络词语等。 3. 明确生效日期 会议室管理制度往往存在执行日期的问题, 有时还存在新老制度更替的问题。 2. 条理清晰 会议室管理制度的内容要条理清晰, 每条规定写一件事情。 任务拓展 某公司管理制度的发布流程 (1) 起草公示: 由经理室发起, 综合管理部遵照经理室书面或口头指示起草管理制度并公示。 (2) 征求意见: 由综合管理部发给单位各分管领导及各部门负责人, 各部门组织开展部门内部讨论。 (3) 讨论修订: 综合管理部组织相关人员进行讨论, 根据需要进行修订。 (4) 审核: 综合管理部将修订稿交给经理室审核, 审核如有问题, 则再次修改。 (5) 复核: 综合管理部将修订稿交给集团人力资源部进行复核。 (6) 签发: 综合管理部将定稿管理制度打印, 由经理室签发, 视为公司正式管理制度公示内容。 (7) 备案: 综合管理部将公示的管理制度电子版报集团人人力资源部进行备案。 (8) 执行: 综合管理部根据管理制度内容, 组织责任部门对发布的内容进行解释、 培训、指导。 (9) 监督与评估: 由公司各部门负责人及公司领导对管理制度的执行情况进行监督和评估。 任务考核 请以“华润水务有限公司办公室”的名义拟写一份会议室使用须知, 发布日期与生效日期自定。 思政延伸 $$