6.2专题活动策划书（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目六 策划文书实训 项目导读 策划是对活动项目的优势、劣势、 机会和威胁进行综合评估与分析, 以得出的结论调整活动项目实施的相关资源及应对策略, 以达成活动项目目标的行为。 从策划业务划分, 策划可分为专题活动策划、营销策划、 广告策划、 宣传策划等。 把策划的内容用具体的文字表达出来就是策划书。 本项目着重介绍专题活动策划书和营销策划书。 项目导读 由于策划时要对活动项目进行优势、劣势、机会和威胁的综合评估与分析,这就首先需要进行调查研究。 调查研究是运用科学的方法,有目的、有计划地收集、整理和分析有关信息和资料,为决策提供正确依据的信息管理活动。 调查研究所获得的成果形成的文章就是调查报告。 学习目标 通过实训, 培养积极参与实践的意识、团结协作意识。 掌握调查报告、 专题活动策划书、 营销策划书的基础知识、 格式和写作要求等。 能写作符合格式规范的调查报告、专题活动策划书、营销策划书; 熟悉专题活动策划的全过程, 能策划有关专题活动; 锻炼表达能力、沟通能力、交际能力和应变能力; 培养良好的思维能力和开拓创新能力。 素质目标 知识目标 技能目标 专题活动策划书 PART 02 在经济繁荣、社会发展的今天,各种专题活动如雨后春笋,层出不穷。在校园内,经常也可以看到各个社团策划的一些专题活动,如“大学生校园艺术节”“关爱生命、奉献爱心义卖捐助活动”等,这些活动吸引了无数的大学生积极参与,取得了良好的社会效果。××职业技术学院定于20××年4月至6月举办校园文化艺术节,假如你是该校团委策划部的成员,要写一份该校校园文化节活动策划书,你应该怎么写呢? 任务考核 一、专题活动策划书概述 专题活动主要是指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这些专题活动是为了达到一定的目的,在特定的时期和场合下举行的,其直接性是报纸、杂志、广播、电视等媒介所不可比拟的。 (1) (2) 二、专题活动策划书的格式 由“单位名称+活动内容+文种”构成标题。 正副标题的形式。 (一) 标题 二、专题活动策划书的格式 (二) 正文 1 2 2 3 3 活动目的 活动目的的陈述应简洁明了,对该活动的核心构成或策划的独到之处以及由此产生的意义等都应该明确写出。 活动背景 活动背景要根据专题活动的特点,在基本情况介绍、主要执行对象、社会影响以及相关目的动机等方面有重点地进行阐述。 活动主题 活动主题是整个策划的灵魂,是统领整个活动、连接活动各个项目的纽带。 二、专题活动策划书的格式 在设计专题活动主题时应考虑以下因素: (2)在分析公众的基础上设计主题,应适应公众心理。 (4)考虑本次活动与前后活动的连续性,给人以连贯、整体的感觉。 (1)能充分体现专题活动的目的,以实现目的为宗旨,切不可顾此失彼。 (3)富有特色,既富有激情,又贴切、朴素,还具有鲜明的个性,切不可空泛、雷同。 二、专题活动策划书的格式 4.活动内容 5.经费预算 活动内容要力求详写,写出设想到的活动的每一个细节,各项工作应按照时间的先后顺序一一列出,对人员的组织配备、活动对象、相应权责及时间地点也应加以说明。 要用清晰明了的形式列出经费预算,没有经费支撑的策划方案是没有意义的,必须在财 力能够承受的范围内来考虑具体方案。 二、专题活动策划书的格式 在正文右下方写明活动策划单位的名称和策划书的具体完成时间。 (三) 落款 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 二、写作要求 1.活动主题单一 在策划活动时,首先要根据活动主办方的实际情况确定一个最贴合当前形势的,也是当前最值得推广的主题。 3.活动策划切实可行 活动策划要做到切实可行,除了要进行周密的思考外,详细的活动安排也必不可少。 2.活动项目数量适宜 活动项目不宜太多,太多了容易造成主次不分,还会提高活动成本,也会导致执行不力。 4.活动内容客观 主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。 销售额 1 2 3 4 25 40 15 20 一、活动策划必须把握的基本要素 (1)主体。主体就是活动策划所服务的对象以及通过活动要达到的目的。 (2)市场。在确定活动主题之前,必须了解活动的相关情况及相关的活动方式。 (3)主题。主题是活动策划的核心,主题的确定要体现两点:一是紧密关联活动的目的,二是在风格上保持统一。 (4)名称。名称一定要具有吸引力,避免落入俗套。 (5)文本。文本是指活动策划书,活动策划书的内容必须做到详细、周密, 以更好地指导活动的有力执行。 (6)延伸性。延伸性是指单一活动策划的延续宣传性和保持整体活动在风格上的统一。 任务拓展 活动策划必须把握的基本要素与专题活动现场组织注意事项 二、专题活动现场组织注意