2.1行政公文概述 课件《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

2.1 行政公文概述 2023.12.17 汇报人姓名 汇报日期 1 目录 CONTENTS 公文的版头部分 01 作业布置 02 总结回顾 03 2 公文的版头部分 PART.01 3 版头部分在公文首页上端，用红色反线 与主体部分隔开。这一部分要素有份号、秘 密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人等。 版头部分 4 即公文份数序号，是将同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编号。 涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般 用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心 左上 角第一行。 一般绝密、机密级公文才标。 1.份号 5 2.秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘 密、机密、绝密三级。 涉及国家秘密的公文应当同时标明密 级和 保密期限。如需标注密级和保密期限，一般 用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字 6 3.紧急程度 指公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，急件公文应当分 别标注“特急”、“加急”。如需标 注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密 期限、紧急程度，按照份号、密级 7 4.发文机关标识 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二 字组 成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目 、美观、庄重为原则,但最大不能≥22mm×15mm。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般 应当将主办机关名称排列在前；如有“文件” 二字 ，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机 关名 称为准上下居中排布。 8 5.发文字号 它是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发 文机 关代字、年份、序号组成。一般用3号仿宋体字。如 “╳字〔2016〕82号”，“╳字”指发文机关代字， “〔2016〕”指年份，“82号”指发文序号。意为 “╳机关在2016年所发的第82号文件”。 标识位置在发文机关标识下空2行处，居中排列；年份 、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括 号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为01，在阿 拉伯数字后加“号”字，序号前不加“第”字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 9 6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加 全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编 排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的 排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般 每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓 名对齐。 10 7.版头中的分割线 发文字号之下4mm 处居 中印一条与版心等 宽的红色分割线。 11 训练题：请指出下列公文版头部分的错误 份号：023 平急 绝 密：50年 ××市财政局、××市人事局 联合文件 ×人发[2013]15号 签发人：王XX 中国大学 NO.000023 特提 机密★50年 ××县财政局文件 ×财字（18）第011号 东方新签发 总结回顾 2 14 总结回顾 今天这节课你学会了什么? 01 你还有哪些没有弄懂的? 02 你最感兴趣的内容是什么? 03 15 作业布置 3 16 作业 上网查阅资料行政公文的主体部分包括哪些内容？ 17 感谢聆听 18 $$