7.1专用文书概述（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

第七章 专 用 文 书 学习目标 1. 掌握合同、招标书、投标书、商务信函、委托书、起诉状、答辩状和申论的相关知识和常用格式。 2. 掌握合同、招标书、投标书、商务信函、委托书、起诉状、答辩状和申论的写法。 1 第一节 专用文书概述 专用文书是相对于通用文书（主要指行政公文和事物文书）而言的。专用文书是指专对某个行业、某种需要而使用的文书。不同的系统、不同的行业、不同的用途都有与之相适应的专用文书，如经济文书中的合同、招投标书，法律文书中的起诉状、答辩状，应试文书中的申论等。 2 第一节 专用文书概述 专用文书的特点 一、 专用文书具有专用性、行业性、业务性等特点。 (1) 专用性。专用性是专用文书名称的由来。专用文书有其专有的使用范围。 (2) 行业性。专用文书有行业范围，是各自所属行业专用的，外行不能使用。 (3) 业务性。专用文书都有其特有的业务内容，其业务内容受行业、部门职能的制约。 3 第一节 专用文书概述 专用文书的分类 二、 专用文书的种类很多，各行业、各部门都因自身特殊的工作需要而形成了各自的专用文书。专用文书因涉及各行各业，故其分类并无统一的标准。 (1) 按行业不同划分，专用文书可分为经济文书、法律文书、外交文书、军事文书、应考文书等。 (2) 按功能不同划分，专用文书可分为管理文书、教学文书等。 (3) 按形式不同划分，专用文书可分为规章文书、契约文书等。 4 第一节 专用文书概述 专用文书的写作要求 三、 (1) 熟悉行业特点。专用文书具有行业性，熟悉行业特点是专用文书写作的前提条件和基本要求，每一行业都有自己的工作范围、性质、任务和程序，有本行业的政策、法规、纪律、职业规范、职业道德，有本行业的上下级关系及通用的术语和专用名词。对这些不熟悉、不了解，就很难写好专用文书。 (2) 专用文书有业务性。了解某项工作的业务内容是专用文书写作的关键。专用文书都是为某项具体事务而写的，它必然涉及该项事务的具体业务内容，如果对该内容不熟悉，就很难写好相关专用文书。 5 第二节 合 同 案例引入 小李是一名即将步入社会的毕业生，在实习单位附近找到了一处待出租房子，请你以房主的名义起草一份房屋租赁合同。 6 第二节 合 同 范文赏析 房屋租赁合同 订立合同双方： 出租方：，以下简称甲方 承租方：，以下简称乙方 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利和义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 第一条甲方将自有的坐落在市街巷号的房屋栋间，建筑面积平方米、使用面积平方米，类型，结构等级，完损等级，主要装修设备，出租给乙方做使用。 7 第二节 合 同 第二条租赁期限 租赁期共个月，甲方从年月日起将出租房屋交付乙方使用，至年月日收回。 乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同，收回房屋： (1) 擅自将房屋转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的。 (2) 利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的。 (3) 拖欠租金个月或空置个月的。 合同期满后，如甲方仍继续出租房屋，乙方拥有优先承租权。 租赁合同因期满而终止时，如乙方确实无法找到房屋，可与甲方协商酌情延长租赁期限。 8 第二节 合 同 第三条租金和租金交纳期限、税费和税费交纳方式 甲、乙双方议定月租金元，由乙方在月日交纳给甲方。先付后用。甲方收取租金时必须出具由税务机关或县级以上财政部门监制的收租凭证。无合法收租凭证的乙方可以拒付。 甲、乙双方按规定的税率和标准交纳房产租赁税费，交纳方式按下列第款执行： (1) 有关税法和镇政发（90）第34号文件规定比例由甲、乙方各自负担。 (2) 甲、乙双方议定。 9 第二节 合 同 第四条租赁期间的房屋修缮和装饰 修缮房屋是甲方的义务。甲方对出租房屋及其设备应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通（户内上水、下水、照明电）和门窗好，以保障乙方安全正常使用。 修缮范围和标准按城建部（87）城住公字第13号通知执行。 甲方修缮房屋时，乙方应积极协助，不得阻挠施工。 出租房屋的修缮，经甲、乙双方商定，采取下述第款办法处理： (1) 按规定的维修范围，由甲方出资并组织施工。 (2) 由乙方在甲方允诺的维修范围和工程项目内，先行垫支维修费并组织施工，竣工后，其维修费用凭正式发票在乙方应交纳的房租中分次扣除。 (3) 由、乙方负责维修。 10 第二节 合 同 乙方因使用需要，在不影响房屋结构的前提下，可以对承租房屋进行装饰，但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。对装饰物的工料费和租赁期满后的权属处理，双方议定： (1) 工料费由方承担（）。 (2) 所有权属方（）。 11 第二节 合 同 第五条租赁双方的变更 (1) 如甲方按