5.6报 告（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

第五章 常用党政机关公文 学习目标 1. 掌握常用党政机关公文的相关知识和常用格式。 2. 掌握常用党政机关公文的写法。 1 第六节 报 告 案例引入 按照××大学《关于深化“两学一做”学校教育开展党风党纪专题教育的通知》的安排，土木学院党支部于2016年7月14日下午14:30在学院会议室召开了“两学一做”民主生活会，请你以土木学院党支的名义撰写一篇关于这次会议情况的报告。 2 第六节 报 告 范文赏析 关于召开“两学一做”民主生活会情况的报告 ××大学党总支： 按照我校《关于深化“两学一做”学校教育开展党风党纪专题教育的通知》精神和学校党总支的要求，我院于7月14日召开了党组民主生活会，这次民主生活会领导重视，准备充分，方法得当，开得比较成功，达到了预期的目的和效果，现将有关情况报告如下： 3 第六节 报 告 一、 民主生活会整体情况。（略） 二、 交流了思想，总结了成绩，提高了班子的凝聚力。（略） 三、 查找了问题，开展了批评与自我批评，进一步强化了意识。（略） 四、 明确了今后的努力方向。（略） 特此报告。 土木学院党支 2016年7月14日 4 第六节 报 告 【范文评析】这则情况报告格式完整，开头介绍了起因，接下来说明基本情况，接着讨论问题、分析问题，最后提出今后的努力方向。行文简明，内容具体。 5 第六节 报 告 报告的概念 一、 报告是下级机关或业务主管机关向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关询问时所使用的公文。报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。 6 第六节 报 告 报告的种类 二、 报告按性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为例行报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等，具体如下： (1) 工作报告。工作报告是用来向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。其可分为综合工作报告和专题工作报告。综合工作报告涉及面宽，主要工作范围内的方方面面都要涉及，写作时有主次之分，但不能有大的遗漏。如大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告。专题工作报告的涉及面窄，是只针对某项工作或问题所写的报告，如党政机关关于“三讲”工作的报告等。 7 第六节 报 告 (2) 情况报告。情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。 (3) 建议报告。建议报告是指根据工作中的情况动向和存在的问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。 8 第六节 报 告 (4) 答复报告。答复报告是针对上级机关所提出的问题或某些要求所写的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 (5) 递送报告。递送报告是指下级机关在向上级机关递送文件、物件时所写的报告。 9 第六节 报 告 报告的特点 三、 报告具有语言的陈述性、内容的汇报性、行文的单向性、成文的事后性和双向的沟通性等特点。   (1) 语言的陈述性。在汇报工作、反映情况时，报告表达的内容和使用的语言都具有陈述性。例如，向上级机关直接讲明制发机关做了什么工作、怎么做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足及今后有什么打算等。 (2) 内容的汇报性。一般报告都是下级机关向上级机关或主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。 10 第六节 报 告 (3) 行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。 (4) 成文的事后性。大部分报告是在事情做完或发生后，向上级机关做出汇报，是事后或事中行文。因此在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。 (5) 双向的沟通性。报告虽然不需要批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情。 11 第六节 报 告 报告的结构 四、 报告的格式一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。 (1) 标题。报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”或“事由+文种”这两种结构组成。前者如“××省人民政府办公厅关于我省清理整顿××××工作情况的报告”，后者如“关于党建工作情况的报告”。 (2) 主送机关。报告的主送机关可以是一个，也可以是几个，顶格写于文首，其后用冒号。 (3) 正文。报告的正文由导语、主体和尾语