5.5通 报(课件)-《应用文写作》同步教学(中国石油大学出版社)

2023-12-17
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第五章 常用党政机关公文 学习目标 1. 掌握常用党政机关公文的相关知识和常用格式。 2. 掌握常用党政机关公文的写法。 1 第五节 通 报 案例引入 机械工程学院机械设计制造及其自动化2016级2班学生孙明于10月 26日在北区操场晨练时,捡到一个钱包(内有现金400元,还有一张饭卡、一张银行卡和学生证),他交给了学校保卫处,最终物归原主。事后经校领导研究,给予孙明同学“文明学生”的称号,并通报表扬。请你以学校学工部的名义来完成这份通报。 2 第五节 通 报 病文分析 关于表扬孙明同学拾金不昧先进事迹的通报 各分团委: 我校机械工程学院机械设计制造及其自动化2016级2班学生孙明于2016年10月 26日在北区操场晨练时,捡到一个钱包,里面装有现金400元,还有一张饭卡、一张银行卡和学生证。他毅然将钱包上交到保卫处,最终物归原主。 孙明同学不被眼前利益所诱惑,既展现了当代大学生的精神风貌,又大力弘扬了我校学生拾金不昧的优良传统。 3 第五节 通 报 经校领导研究,决定给予孙明同学“文明学生”的光荣称号,并通报表扬。 拾金不昧是中华民族的传统美德,也是一个人崇高社会责任感的具体体现。希望全校学生向孙明同学学习,学习他拾金不昧的精神,做一个新时期合格的大学生,为社会、为国家做出应有的贡献。 ××大学学工部 2016年11月24日 4 第五节 通 报 【范文评析】这是一则表彰通报,第一段概述了被表彰的个人的先进事迹,第二段是分析事件的性质和意义,第三段则是表彰决定,最后一段是提出希望和号召。 5 第五节 通 报 通报的概念 一、 通报是上级机关对下级机关中的典型先进事迹、先进人物进行表彰,对严重错误给予批评教育,借以教育干部和群众,不断改进工作,对重要的精神和情况进行传达沟通的一种知照性公文文体。简单地说就是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或其他情况的一种文体。 6 第五节 通 报 通报的种类 二、 通报按照性质可以分为以下三类: (1) 表彰性通报。表彰性通报主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进工作方法与推动工作开展。表彰性通报的正文内容着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹,要写清时间、地点、人物及基本事件过程,并据此分析先进典型的精神实质和意义,然后做出表彰决定,最后发出号召,提出要求。 7 第五节 通 报 (2) 批评性通报。批评性通报用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事项,提出解决办法或处理意见。批评性通报的正文内容要写清楚错误事实或现象、对错误性质或危害的分析、惩罚决定或治理措施,提出希望要求,以便受文单位能够高度重视。 (3) 情况性通报。情况性通报用于传达上级的重要精神,沟通信息,互通情况,以推动本单位或全局工作。情况性通报的正文内容主要由通报的缘由和目的、通报的情况与信息、对受文单位提出的希望和要求等部分组成。 8 第五节 通 报 通报的特点 三、 通报具有以下特点: (1) 告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普遍地告喻、传达情况,或是表彰或是批评。 (2) 真实性。通报的材料必须是经过核实且真实的材料,不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。 (3) 典型性和时效性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性,有典型的教育意义及时效性。通报必须迅速及时发出才能促进工作,否则就没有通报的意义和价值了。 9 第五节 通 报 通报的结构 四、 通报一般由标题、正文、落款组成。 (1) 标题。标题主要有“发文机关+事由+文种”“事由+文种”“发文机关+文种”这三种组成方式。另外,通报既可写主送机关,又可不写。发文级别偏高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。 (2) 正文。正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成,同时根据不同的通报类型又有着不同的内容格式。 10 第五节 通 报 ① 表彰性通报的正文。表彰性通报的正文一般由概述和评价事实、说明决定、提出希望和号召等部分组成。 ② 批评性通报的正文。批评性通报的正文一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和号召等部分组成。 ③ 情况性通报的正文。情况性通报的正文一般由缘由、概述情况、提出要求等部分组成。 (3) 落款。落款一般包括发文机关和日期。通报的发文机关即发通报的机关或单位,置于正文右下方,并标明日期。凡省略落款者,都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出,不得省略。 11 第五节 通 报 通报的写作要求 五、 1

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