3.2条 据（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

目 录 01 校园文书概述 第三章 校 园 文 书 02 条据 03 海报 04 启事 1 目 录 第三章 校 园 文 书 05 感谢信 06 申请书 07 演讲稿 08 竞聘词 2 目 录 第三章 校 园 文 书 09 实 验 报 告 10 社会实践报告 11 实 习 报 告 12 毕 业 论 文 3 第三章 校 园 文 书 学习目标 1. 掌握条据、海报、启事、感谢信、申请书、演讲稿、竞聘词、实验报告、社会实践报告、实习报告、毕业论文的相关知识和格式。 2. 掌握条据、海报、启事、感谢信、申请书、演讲稿、竞聘词、实验报告、社会实践报告、实习报告、毕业论文的写法。 4 第二节 条 据 案例引入 2017年5月26日早晨，小李突患重感冒，并伴有39 ℃高热，不能按时上课，请你帮他写一张请假条，向学院辅导员王老师请三天假。 5 第二节 条 据 范文赏析 请假条 王老师： 我因患重感冒，需要去医院进行治疗，特向您请假三天（自2017年5月26日—2017年5月28日），请批准。 此致 敬礼 学生：李××2017年5月26日 6 第二节 条 据 【范文评析】 这则请假条是日常经常用到的条据，请假的原因、时间等交代得清清楚楚，符合条据的格式要求。 7 第二节 条 据 条据的概念 一、 条据是“便条”和“单据”的合称，指人们处理日常临时性事务时或起说明作用或起凭据作用的一种简单的应用文书，条据以较少的文字在人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。 8 第二节 条 据 条据的种类 二、 根据性质的不同，一般将条据分为说明性条据和凭证性条据两大类。 9 第二节 条 据 说明性条据 1. 人们在日常生活和工作中，临时遇到某种事情需要告诉别人，但又不能面谈，就需要用到说明性的条据。由于它具有行文简洁、使用方便的特点，所以又称为便条。常用的有请假条、留言条和托事条等。 (1) 请假条。请假条指人们在日常生活中因病或因事而向主管者请允在一定的时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。 10 第二节 条 据 (2) 留言条。留言条指因被访者外出，又有事相商或待人转告某事而留下的便条。  (3) 托事条。托事条指委托他人办理某件事项的便条，一般要写清所办理事项的内容、方法和要求等。 11 第二节 条 据 凭证性条据 2. 凭证性条据是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。常用的有收条、借条、欠条、领条等。 （1）收条。收条指收到个人或单位送来的钱物时，写给对方的一种书面凭据。 12 第二节 条 据 (2) 借条。借条指借到个人或单位的钱物时，写给出借方的一种书面凭据。钱物归还后，要把条子收回并销毁。  (3) 欠条。欠条指欠款、欠物的个人或单位写给被欠人的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，也要将欠条收回并销毁。  (4) 领条。领条指领取钱物的个人或单位在领到钱物时，写给发放人留存的一种书面凭据。 13 第二节 条 据 条据的特点 三、 条据一般具有行文简洁明快、手续明确、时间性强等特点。 14 第二节 条 据 行文简洁明快 1. 条据在写作上必须讲究文字的语言明快、内容单一，要求一纸文书只讲一件事情。一文两事或一文多事是不符合要求的，一张借条只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借什么。 15 第二节 条 据 手续明确 2. 条据很讲究手续上的清白。因此在写作这样的应用文时，必须把手续写明确。例如，写一张借条或收条，就一定要把谁借谁还、借还时间写得明明白白，不得有误。否则，借条就不起作用。 16 第二节 条 据 时间性强 3. 作者必须把时限写清楚。例如，写请假条时，除写明原因，还必须把请假的起始和终止时间清清楚楚地写出来。 17 第二节 条 据 条据的结构 四、 说明性条据与凭证性条据的结构相似，又有些许不同。 18 第二节 条 据 说明性条据的结构 1. 说明性条据由标题、称谓、正文、署名和日期等部分构成。 (1) 标题。标题写在条据正文上方，写明条据名称，如“留言条”“请假条”。 (2) 称谓。写称谓时，另起一行，顶格书写，后加冒号。一般由姓名或姓名加上称呼组成，如“吴忠同志”“郑海老师”。也可以在姓或者名之后加上职务名称，如“李经理”“孙秘书”等。对年长者也可使用尊称，如“高老”“梁老”。 19 第二节 条