2.9证明信（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握社交文书的概念和特点 第二章 社 交 文 书 了解社交文书的分类和发展 掌握社交文书写作过程 1 第二章 社会文书 学习目标 1. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的相关知识和常用格式。 2. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的写法。 2 第九节 证明信 ××省××院××所××最近由于工作需要，请××大学开具一份他在该大学读书的证明信。请你以××大学人事处的名义来撰写这份证明信。 案 例 引 入 3 第九节 证明信 范文赏析 证明信 ××省××院××处： 你院××所研究员××同志，××××年至××××年曾在我校××系读书，毕业并获得××学士学位。特此证明。 ××大学人事处(盖章)××××年××月××日 【范文评析】该证明信是以组织的名义写的。作为证件的证明信，此证明信格式规范，语言简洁准确，符合证明信的写作要求。 4 第九节 证明信 证明信的概念 一、 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。 5 第九节 证明信 证明信的分类 二、 根据不同的标准，证明信可以分为不同的种类。 (1) 以证明信的作用为依据分类。根据证明信的作用，证明信可分为作为存档材料的证明信、证实情况的证明信、作为证件的证明信。 (2) 以证明信的作者为依据分类。根据证明信的作者，证明信可分为以组织名义所写的证明信、以个人名义所写的证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。 6 第九节 证明信 证明信的特点 三、 证明信通常具有以下一些特点 (1) 凭证的特点。证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。 (2) 书信体的格式特点。证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。 7 第九节 证明信 证明信的结构 四、 证明信一般包括标题、称谓、正文、署名和日期。 (1) 标题。证明信首行居中应写“证明信”三个字，或写“证明”“有关××××问题的证明”也可以。 (2) 称谓。在证明信标题的下一行顶格书写收信单位的名称或个人的姓名。 (3) 正文。另起一行空两格写清要证明的事项。正文最后常用“特此证明”结尾，可紧随前文，也可另起一行空两格书写。 (4) 署名和日期。在证明信正文右下方书写证明人(或单位)的名称、日期，并加盖印章。 8 第九节 证明信 证明信的写作要求 五、 (1) 内容应真实可信 证明信的内容对收信方来说就是一种凭据，能够影响收信方的判断，所以开证明信一方必须真正了解情况，实事求是地为当事人证明 (2) 语言要简洁准确 证明信的语言表述必须清楚、准确，不能使用模棱两可或有歧义的词语，以保证证明信的可信度。如有涂改，必须在涂改处加盖单位公章。个人出具的证明信要在涂改处签名或者盖私章 9 第九节 证明信 写作实训 假如你是A学院教务处的负责人，学生处的小王转交给你10件办公用品，请你给学生处写一封证明信。 10 $$