2.8邀请函（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握社交文书的概念和特点 第二章 社 交 文 书 了解社交文书的分类和发展 掌握社交文书写作过程 1 第二章 社会文书 学习目标 1. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的相关知识和常用格式。 2. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的写法。 2 第八节 邀请函 范文赏析 邀请函 尊敬的××先生/女士： 为拓宽给排水市政道路、、市政管线设计思路，更好地为会员单位服务，由我会主办、上海鸿业同行信息科技有限公司承办的HYSZDL、HYSZG×设计软件应用交流研讨会将于××××年××月××日下午1点半在上海南昌路47号××酒店1205会议室召开。特邀请您出席。 会议内容：鸿业软件应用报告。 3 第八节 邀请函 上海市土木工程学会主办、上海鸿业同行信息科技有限公司承办的土木工程学会设计软件应用交流研讨会即将于××××年××月××日下午1点半在××酒店召开，本次研讨会主题为给排水、市政道路、市政管线应用与推广。请你以上海市土木工程学会的名义撰写一篇邀请函给与会者。 案 例 引 入 4 第八节 邀请函 范文赏析 鸿业科技成立于1992年，是国产CAD软件的主要领导品牌之一，是中国最优秀的市政道路、市政管线、暖通空调、给水排水、规划总图及日照分析软件产品供应商，致力于为用户提供专业的、可信赖的CAD软件整体解决方案和服务。市政管线主要产品有市政道路绘图设计软件SZDL、平交口设计软件、互通式立交设计软件、旧路改造设计软件、锯齿形街沟设计软件等。 5 第八节 邀请函 范文赏析 报告人： 1. 鸿业科技产品总监谷德性先生，Civil部经理，高级工程师，任职于北京鸿业科技有限公司; 2. 美国欧特克华东区技术经理任耀先生; 3. 鸿业科技产品经理任蔚青，高级程序员，任职于北京鸿业科技有限公司。 报告题目： 1. 鸿业科技土木工程设计系列软件发展规划； 2. 欧特克2010土木工程应用解决方案； 3. 鸿业科技给水排水工程辅助设计解决方案； 6 第八节 邀请函 范文赏析 4. 鸿业科技市政道路及管线辅助设计解决方案。 会议将进行交流和互动，期间举行抽奖。请与会人员在6月30日前将姓名、出席人员名单告知我会。联系方式:E-mail:×××××@163.com；Fax:××××××××。 上海市土木工程学会2009年6月22日 （资料来源：http://www.hongye.com.cn/web/news/ShowArticle.asp?ArticleID=546） 【范文评析】这篇研讨会邀请函开篇说明会议目的，提出邀请，正文分别介绍了会议内容、报告人、报告题目，最后将电话、邮箱一一告知，内容详细，清楚明了。 7 第八节 邀请函 邀请函的概念 一、 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。 8 第八节 邀请函 邀请函的特点 二、 邀请函具有礼仪性、明达性、书面性的特点。 (1) 礼仪性。邀请函包含表达尊重、联络感情的意味，具有很强的礼仪色彩，虽没有请柬庄重、严肃，但必须礼仪周到，以示郑重。 (2) 明达性。邀请函对活动的内容、时间、地点等基本要素要交代清楚，语言通顺明白，不能含糊不清。 (3) 书面性。邀请函采用书面形式，即使近在咫尺，也要发送邀请函，以示对邀请者的尊重，也可保证被邀请者及时参加活动。 9 第八节 邀请函 邀请函的结构 三、 邀请函的种类繁多，内容各异，但其格式却大同小异。一般性的邀请函由标题、称谓、正文、署名和日期组成。 (1) 标题。邀请函的标题由“礼仪活动名称＋文种”构成，如“‘第十一届中日韩友好城市大会’邀请函”，还可包括个性化的活动主题标语。 (2) 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在“统称”前加敬语。如“尊敬的×××先生（女士）”或“尊敬的×××总经理（局长）”。 10 第八节 邀请函 (3) 正文。邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”等。 (4) 署名和日期。撰写者要写明礼仪活动主办单位的名称或个人姓名全称及成文日期。必要时不仅要由主办方负责人亲笔签名