2.7请柬（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握社交文书的概念和特点 第二章 社 交 文 书 了解社交文书的分类和发展 掌握社交文书写作过程 1 第二章 社会文书 学习目标 1. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的相关知识和常用格式。 2. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的写法。 2 第七节 请柬 今年是某职业技术学院建校30周年，请你以校庆筹备组的名义拟写一份发给毕业学子的请柬，邀请他们参加。 案 例 引 入 3 第七节 请柬 今年是某职业技术学院建校30周年，请你以校庆筹备组的名义拟写一份发给毕业学子的请柬，邀请他们参加。 案 例 引 入 4 第七节 请柬 范文赏析 请柬 ××先生/女士： 今年是我校建校30周年，兹定于××月××日上午8时在我校大礼堂举行校庆典礼。敬请您莅临指导！ ××职业技术学院30周年校庆筹备组××××年××月××日 【范文评析】这篇是校庆筹备组为邀请毕业学子发出的请柬，时间、地点和具体内容用一句话全部表达清楚，简洁明确。 5 第七节 请柬 请柬的概念 一、 请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、柬帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性应用文书。 6 第七节 请柬 请柬的特点 二、 请柬属于书信的一种，但又有自己的特点，请柬具有交际性、简明性、精美性和公开发送的特点。 (1) 交际性。请柬用于公众交往活动，表现出对被邀请者的热情和礼貌，具有交际性。一般书信都是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬以表示尊重和礼貌。有些请柬还可以作为会议入场券或到会的凭证。 7 第七节 请柬 (2) 简明性。请柬篇幅短小，内容单一而简明，语言精练而准确，具有简明性。简明不等于缺少内容，凡涉及时间、地点、人名等关键词语，定要核准查实，绝不能省略。 (3) 精美性。请柬制作一般比较精美，在纸质、款式或装帧设计上，要注意艺术性，如除了为文字选择合适的字体、颜色以外，还可配以图案、花纹，使之精致美观，具有精美性。 (4) 公开发送。请柬与其他书信不同，一般情况下无须保密，采用公开发送的形式。 8 第七节 请柬 请柬的结构 三、 请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。请柬的封里一般由标题、称谓、正文、署名和日期几部分组成。 9 第七节 请柬 (1) 标题。在封面上写的“请柬”二字要标准，可以做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。通常请柬已按照书信格式印刷好，发文者只需填写正文而已。 (2) 称谓。顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称。如“××先生”“××单位”等。称呼后加上冒号。 10 第七节 请柬 (3) 正文。在称谓之后，另起一行空两格书写，一般用“兹定于”“谨定于”等开头，交代具体时间、地点、活动或会议的内容。正文的结尾应写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如“敬请届时莅临”“恭候光临”或“顺致崇高的敬意”等。有的请柬还有附言。例如，有的写“能否应邀希早日回复”“能否前往请回电话”等字样；有的可以在落款后左侧另起一行写“附××券×张”等；有的可限定人数“每柬×人”；有的可注明服装要求“请着礼服”等。 (4) 署名和日期。署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。 11 第七节 请柬 请柬的写作要求 四、 （1）写清事项 写作请柬时一定要写清会议或活动的具体时间、地点及有关事项。 （2）简明谦恭 （3）力求精美 （4）适时发送 语言简明通达、典雅大方，语气礼貌谦恭，要显示出邀请者的诚意和热情。 要精心制作请柬，力求精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。 要掌握好请柬的发送时间，避免太早和太晚。 12 第七节 请柬 病文分析 请柬 ××女士/先生： 兹定于9月16日在×××酒店多功能厅召开新产品鉴定会，敬请光临指导。 ××××厂 ××××年××月××日 13 第七节 请柬 病文分析 【简析】这篇请柬的主要问题有以下三个方面： (1) 称谓的格式不规范，应该顶格写，而不是空两格。 (2) 正文中的时间太笼统，应该具体到什么时刻，可改为“9月16日9: