2.1社会文书概述（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握社交文书的概念和特点 第二章 社 交 文 书 了解社交文书的分类和发展 掌握社交文书写作过程 1 第二章 社会文书 学习目标 1. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的相关知识和常用格式。 2. 掌握祝词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请函、证明信的写法。 2 第一节 社会文书概述 社交文书是人们在社会交往场合广泛使用的一类文书的总称，是社会组织或个人为了实现自己的社会交往目标和开展公关活动而制作的各种书面文字材料，它是应用文在社会交往活动中的运用。一般来说，不管什么文种的应用文，只要运用于社会交往活动，它就具有了社交文书的性质。 3 第一节 社会文书概述 社会文书的特点 一、 交际性强 1. 交际性是社交文书的本质特点，人们通过各类社交文书达到密切联系、增进友谊、实现社交目标和开展公关活动的目的。 4 第一节 社会文书概述 针对性强 2. 社交文书往往是根据不同对象的实际情况和事由的具体内容而写成的。这类文书针对性越强，表达效果越好。 5 第一节 社会文书概述 语言简明 3. 无论哪种社交文书，其行文目的都比较单一、明确，就是传递特定信息或表达真挚感情，促进社交活动的进行。因此，没有必要长篇大论，语言要简洁、明了。 6 第一节 社会文书概述 无论是单位与单位之间，还是个人与个人之间，在交往过程中，都要表达真挚的情感。社交文书所传达的是作者真挚的情感，可以使对方真切地感受到作者的真诚、听到作者的肺腑之言，并因此受到感染，进而促进写作的目的达成。 感情真挚 4. 7 第一节 社会文书概述 写作社交文书时应注意的问题 二、 写作社交文书时应该了解对象的基本情况，简要说明事项并采用规范的格式。 8 第一节 社会文书概述 了解对象的基本情况 1. 社交文书的针对性很强，撰写者在写作前应尽量多地了解对方的情况，知己知彼，写出的应用文才能达到预期的效果。 9 第一节 社会文书概述 事项说明要简洁、明确 2. 无论写作哪种社交文书，撰写者对事项的说明都应该简洁、明白、准确，不要使用模糊语句，措辞要亲切、庄重。 10 第一节 社会文书概述 写作格式要规范 3. 社交文书的写作格式往往是约定俗成的，无论求职、推荐，还是庆贺、慰问都应遵守约定俗成的格式和习惯用法。社交文书的格式一般包括标题、称谓、正文、署名和日期五部分，不同文种在具体写法上略有差异。 11 $$