1.3应用文的写作过程（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握应用文的概念和特点 第一章 应用文写作基础知识 了解应用文的分类和发展 掌握应用文写作的五要素及写作过程 1 第一章 应用文写作基础知识 学习目标 1.掌握应用文的概念和特点。 2.了解应用文的分类和发展。 3.掌握应用文写作的五要素及写作过程。 2 第三节 应用文的写作过程 应用文写作的准备阶段 一、 孟子说：“不以规矩，不成方圆。”应用文的写作需要遵循严格的格式要求，此外，写作者的政治素养、学术水平、社会常识也是构成一篇优秀应用文的重要因素。“缘事而发，为事而作”决定了应用写作具有明确的目的性和主题的预设性。写作应用文最直接的动因就是现实生活、工作和人际交往的需要，正是这诸多需要，决定了应用文的作者要干一行，爱一行；要有坚实的理论基础，不仅要掌握应用文的写作知识，而且要熟悉相关的法律制度、行业规范；等等。 3 第三节 应用文的写作过程 预先确定主题是应用文写作的基础 1. 应用文写作，尤其是公文写作，应当在起草、动笔之前，就请示相关领导，征求有关部门的意见；起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，有明确的行文目的；要根据写作意图、文种特性和行文方向选择恰当的文种及其表达方式。 4 第三节 应用文的写作过程 调查研究是应用文写作的前提 2. 应用文写作的调查研究，就是围绕主题，采集和分析写作材料，其中包括查清事实、“吃透”政策、掌握信息情报等。 作为应用文写作的前提——调查研究，应排除一切主观因素的干扰，广泛收集材料。调查者在调查时必须根据调查的目的、范围、时间，选用合适的调查方法和调查方式。常用的调查方法有普查和非普查之分。普查是对一定调查范围内所有对象逐一进行调查的方法。非普查是在一定的调查总体范围内，选择对象或样本进行调查的方法，可分为典型调查、重点调查和抽样调查。 5 第三节 应用文的写作过程 作者在撰稿前，一方面要根据相关性、典型性、可靠性的原则对材料进行梳理，以分辨材料的价值和效用；另一方面要运用分析的方法对材料进行研究。在应用写作中对材料的分析主要采用定性分析、定量分析、对比分析、因素分析和预测分析的方法。 6 第三节 应用文的写作过程 精心构思是应用文写作的重要环节 3. (1) 拟标题。 (2) 确定主题及其表达方式。 (3) 安排行文的顺序、层次、段落，确定全文的框架。 (4) 考虑大层次内的段落与过渡。 (5) 选择合适的语言风格，依次拟定各层次、段落的提纲句，把准备的材料按照构思的顺序标上序码。 (6) 全面检查提纲，做必要的增、删、调、补。文体不同，内容各异，提纲也要有详略之分。 7 第二节 应用文的构成要素 应用文写作的写作阶段 二、 提纲确定之后，便可按照提纲确定的思路，用具体的材料和连贯的书面语言来展开提纲中的要点。应用文写作最好能一气呵成，切忌“一步三回头”。具体来说，要做好以下三个方面的工作： 8 第三节 应用文的写作过程 开头具有奠定基调、引领下文的作用。要用简明的语言引出文章要表述的主要内容，指向全文的中心。刘勰在《文心雕龙·章句》中说：“启行之辞，逆萌中篇之意。”这说明好的开头能够产生巨大的吸引力。常见的开头方式主要有概述式、原因式、目的式、提问式等。 结尾是全文的收束和结局。好的结尾应当做到意尽而言止，收束有力，帮助读者加深认识，正确领会文章主体。常见的结尾方法有总结式、号召式、指令式等。 （一） 设计好开头和结尾 9 第三节 应用文的写作过程 文种的段落层级是作者写作思路的具体体现，也是作者表情达意的重要手段。安排好段落层次其实就是要明确一篇文章先写什么，后写什么，每部分写多少篇幅，段落与层次之间的逻辑关系等问题。在长期的写作实践中，人们按照层次之间的逻辑联系，总结出了一些很好的方法，安排段落与层次主要有以下几种形式： （二） 安排好段落层次 10 第三节 应用文的写作过程 1.递进式 递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。具体的方式有按照时间先后顺序展开层次、按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次、按照作者认识的发展深化展开层次、按照论证推理的各个步骤展开层次。 11 第三节 应用文的写作过程 2.并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。具体的方式有按照观