8.1.4常用专用书信的写法（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第八章 日常应用文 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 四、常用专用书信的写法 （一）介绍信 （二）证明信 （三）表扬信 （四）感谢信 （五）慰问信 （六）推荐信 （七）倡议书 （八）建议书 （九）申请书 （十）求职书 四、常用专用书信的写法 • （一）介绍信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 1．含义及用途 2．格式及写法 3．写作要求 介绍信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 1．含义及用途 介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书信。它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 2．格式及写法 1）格式 （1）填写式：事先按固定的格式印好，使用时只需在空白处填上相关内容即可。它又分一联式（不留存根）和二联式（留存根）两种。 （2）书写式：直接用本单位的公文笺书写。填写式有编号便于查询，书写式无编号、无存根，临时书写，故很少出具。 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 2）写法 （1）标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。 （2）称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容：被介绍者的姓名、身份、人数；联系的事项、要求与希望；致敬语如“此致敬礼”。 （4）落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。 （5）有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 3．写作要求 （1）被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替； （2）书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效； （3）填写式中的二联式介绍信存根与介绍信内容须一致，并在存根和介绍信的虚线。 四、常用专用书信的写法 • （二）证明信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 1．含义及类型 2．写法 3．写作要求 证明信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 证明信是用于证明有关人员的身份、经历、学历或其他有关事宜的真实性所使用的一种专用书信。 它有3种类型：第一种是以组织名义所写的证明信，用于证明有关人员的身份、经历及有关事实的真相；第二种是以个人名义所写的证明他人、他事真相的证明信，但须由个人所在单位签署意见，加盖公章，才能起到证明的作用；第三种是随身携带的证明信，它具有证件的凭证作用，由单位出具，个人随身携带用于执行公务时证明身份，以求得对方或有关单位的协助。 1．含义及类型 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 2．写法 （1）标题。直接以文种“证明信”为标题，居中写在正文上方。 （2）称谓。另起一行顶格写接受证明信的单位名称，后加冒号（随身携带的证明信，有时无确定的接受单位，可省略）。 （3）正文。另起一行空两格写被证明事项。应针对对方要求写，需要证明什么就写什么。正文结束后提行空两格写惯用语“特此证明”。 （4）落款。文末右下方写出具证明的单位名称或个人姓名、日期并加盖公章。 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 3．写作要求 （1）必须严肃认真、实事求是、言之有据，反对信口开河； （2）语言简洁、准确，避免产生歧义； （3）书写工整。如有涂改，须在涂改处加盖公章； （4）随身携带的证明信应说明有效时限。过期则自动作废。 四、常用专用书信的写法 • （三）表扬信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 1．含义及作用 2．写法 表扬信 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。表扬信在社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风的巨大作用，学习写表扬信是很有意义的。 表扬信可以是集体写的，也可以是个人写的。一般是用大红或粉红纸抄写，张贴在被表扬的单位或个人所在的公共场所，也可以通过报纸广播进行表扬，还可以在授奖大会上宣读。 1．含义及作用 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 2．写法 1）标题。直接标明文种“表扬信”。 2）称谓。被表扬的单位及个人。 3）正文 （1）开头。交代表扬的理由，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要抓最本质的东西，让事实说话，少讲空洞道理。 （2）主体。对先进事迹进行热情的赞扬，并表示向其学习的决心。可适当加以议论和抒情。 （3）结尾。如果是写给个人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议，如“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在×××中加以表扬”等。 4）落款。文末右下方署明写