1.1应用文写作概述（课件）-《应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

01 目 录 02 03 掌握应用文的概念和特点 第一章 应用文写作基础知识 了解应用文的分类和发展 掌握应用文写作的五要素及写作过程 1 第一章 应用文写作基础知识 学习目标 1.掌握应用文的概念和特点。 2.了解应用文的分类和发展。 3.掌握应用文写作的五要素及写作过程。 2 第一节 应用文写作概述 应用文的特点 一、 实用性 1. 实用性是应用文区别于其他文体的本质属性应用文的其他特性多是由实用性派生出来的应用文最初产生的目的就是实用，这从对甲骨文的考证和对《尚书》的分析中得到证实。如今随着时代的发展，应用文也面临着改革，其实用性特点会愈加明显。失去了实用性，应用文就失去了其自身存在的价值。 3 第一节 应用文写作概述 客观性 2. 应用文强调内容真实，撰写者作应用文时应客观、公正，必须保证文中涉及的人或事确有其人、实有其事，不能有丝毫虚构、夸张，对问题的分析及由此得出的结论要符合事实，不能凭个人好恶主观臆断。 4 第一节 应用文写作概述 逻辑性 3. 在撰写应用文时，作者在思维方法上应更侧重于逻辑思维；文章的结构设计要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项应界限清晰，不交叉、不混淆；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 5 第一节 应用文写作概述 规范性 4. 应用文讲究格式的规范性。人们在长期写作和使用应用文的过程中形成了应用文的规定格式和习惯用法，在写作过程中如果有规定格式，则要遵守规定格式；如果没有规定格式，则一定要遵守惯用或通用格式，切忌标新立异。 6 第一节 应用文写作概述 简明性 5. 应用写作的目的是实用。撰写应用文应使用简洁、明确、概括、精练的语言，并根据不同目的恰当地使用专业词语。 7 第一节 应用文写作概述 时效性 6. 应用文都有明确的时效性，而经济应用文的时效性显得更为重要和突出。一方面，市场经济瞬息万变，生活节奏越来越快，而大多数经济文书只在规定的时限内发生作用和效力，对经济信息的传递、存储、加工必须及时有效，以便对变化多端的市场做出快速反应，否则时过境迁，它们就失去了现实效用。因此，经济应用文更注重其时效性。另一方面，时效性就是经济效益和社会效益。经济应用文作为指挥、推动、保障经济活动正常有序进行的有效载体和工具，在越来越注重时间和效率的今天，其经济效益和社会效益的价值也越来越突出。 8 第一节 应用文写作概述 应用文的分类 二、 (1) 以文章的性质为依据分类。根据文章的性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文。公务应用文既包括古代的上书、上表、谏、疏等，又包括现代的公告、通知、会议纪要、合同等；私用应用文包括私人信件、函、个人日记等。 (2) 以文章的功能为依据分类。根据文章的功能来划分，应用文可以分为通用类应用文和专用类应用文。 9 第一节 应用文写作概述 ① 通用类应用文。通用类应用文指人们在办事过程中普遍使用的应用文，包括行政公文类应用文、通用事务类应用文和个人事务类应用文。行政公文类应用文包括《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15个文种；通用事务类应用文包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；个人事务类应用文包括日记、读书笔记、各类信函等。 10 第一节 应用文写作概述 ② 专用类应用文。专用类应用文指专业性较强的应用文，主要有科技类文书、经济类文书、法律类文书、礼仪类文书、传播类文书等。科技类文书包括毕业论文、学术论文、实验报告等；经济类文书包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等；法律类文书包括诉状、辩护词、公证书、判决书等礼仪类文书主要包括感谢信、贺词等；传播类文书包括消息、通讯、广告等。除此之外，还有军事、外交等方面的应用文。 11 第一节 应用文写作概述 应用文的作用 三、 (1) 以文章的性质为依据分类。根据文章的性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文。公务应用文既包括古代的上书、上表、谏、疏等，又包括现代的公告、通知、会议纪要、合同等；私用应用文包括私人信件、函、个人日记等。 (2) 以文章的功能为依据分类。根据文章的功能来划分，应用文可以分为通用类应用文和专用类应用文。 12 第一节 应用文写作概述 指导管理作用 1. 撰写应用文不是最终目的，最终目的是用应用文来处理公私事务，应用文对处理公私事务有一定的指导管理作用。在日常生活和工作中要处理好公私事务，人们必须要知道应该做什么、怎么去做，简洁、恰当的应用文能帮助人们达到这一目的 13 第