8.1.2一般书信的写法（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第八章 日常应用文 二、一般书信的写法 • （一）信封 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 4．寄信人地址 2．收信人地址 1．邮政编码 3．收信人姓名 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。 1．邮政编码 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。县名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名之间、大地名和小地名之间都要空一格或用间隔号隔开。一行写不完，转行时不要把一个名称拆开写。 2．收信人地址 4 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。 3．收信人姓名 5 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 4．寄信人地址 在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。因此，该地址必须写清楚、详细。 二、一般书信的写法 • （二）信瓤（信笺） 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 称呼 正文 祝颂语 落款 1 2 3 4 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 . 称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、姓名、称呼。如“敬爱的××老师”等。 书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定，或亲切，或庄重，或随和，或幽默。 1． 称呼 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 . 正文是书信的具体内容，是信件的主要部分。它一般包括问 候语、缘起语、主体文和结束语等内容。 1）问候语。在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关 怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。 2）缘起语。说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺理成章。 3）主体文。主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。 4）结束语。结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。 2． 正文 第八章 日常应用文 • 第一节 书 信 . 祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此致敬礼”。 祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。 3． 祝颂语 第七章 传播文书 • 第一节 消息 署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄重严肃。 日期是写信的时间，写在署名的下一行。 如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。先写“附”“及”“另”“又及”“另及”等，后面加冒号，再写要补充的话。 4． 落款 11 THANKS 谢谢 $$