5.2会 议 纪 要（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目五 会务文书实训 项目导读 一般来说, 典型的会议文书主要包括会议通知、会议议程、会议记录和会议纪要, 以及会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、 会议室管理制度等, 比较大型或正规的会议还有与会者提案。 本项目主要介绍通知、会议纪要、会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度等常用的会议文书。 学习目标 通过学习与实训, 培养团结协作意识。 掌握通知、会议纪要、 会议简报、 开幕词、 闭幕词、 会议主持词、 会议室管理制度的基础知识、格式和写作要求等。 能够成功举办一次会议并拟写相关的会议文书。 素质目标 知识目标 技能目标 会 议 纪 要 PART 02 任务导入 研究群体协作的专家迈克尔· 多伊尔和大卫· 斯特劳斯在合著的《 开会的革命》一书中说: 普通职员一生中起码会有9000 小时用来开会, 换算一下为375 天。 也就是说, 人生中起码有整整一年的时间全部用来开会。 对作为会议重要构成要素的会议纪要, 很多人有如下疑问: (1) 大家都来开会了, 还有必要写会议纪要吗? (2) 会议有PPT 资料, 把PPT 上的内容搬到会议纪要上就可以吧? (3) 会议纪要有固定的格式吗? (一) 会议纪要的概念 会议纪要是党政机关、企事业单位记载、传达会议主要情况和议定事项的一种常用公文。 一、 会议纪要概述 1. 内容的纪实性 会议纪要如实地反映会议内容, 不能离开会议实际情况搞再创作。 2. 表达的要点性 会议纪要是依据会议情况综合而成的。 3. 称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。 (二) 会议纪要的特点 一、 会议纪要概述 二、 会议纪要的格式 1. 标题 2. 正文 标题一般由“会议名称+文种(纪要)”构成。 正文由三部分组成。 首先是会议概况。 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 会议纪要的内容要抓住重点, 突出会议主题。 会议纪要的开头要用简短的文字对会议做出高度的概括, 给人以总结的印象。 会议纪要的文字要简洁、明快。 会议纪要应做到简明扼要, 条理清晰, 语言简洁、 通俗, 切忌长篇大论。 会议纪要必须忠实于会议的主要内容, 不得弄虚作假, 随意改变会议真相。 1. 2. 3. 4. 二、 写作要求 任务拓展 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要与会议记录的区别如表5-1 所示。 表5-1 会议纪要与会议记录的区别 任务考核 任务考核 二、 学会与× × 大学商定, 由× × 大学给学会提供办公室、 办公桌椅、 电话和必要的办公费用。 利用× × 大学的教学条件, 双方共同组织举办秘书培训班等。 三、 增补了学会副会长。 为便于开展工作, 建议增补× × 为学会副会长, 负责学会的后勤保障和日常管理, 先开展工作, 以后提请× × × × 年× 月份常务理事会确认。 四、 制订了今年的活动计划。 (略) 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 思政延伸 $$