4.2总 结（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目四 办公文书实训 项目导读 办公文书是处理日常事务、沟通信息、 总结经验、 研究问题、 指导工作、 规范行为的一种实用性文书, 在人们日常的工作、 学习、 生活中发挥着重要的作用。 不同类型办公文书有其各自的特点, 每种文体的写法、写作要求各不相同。 项目导读 要写好办公文书, 应该在深入调查研究的基础上获取全面、真实的材料, 并且掌握各种办公文书的文体特点、写作方法和写作要求,不断提高自己写作办公文书的能力。 本项目重点介绍计划、总结、述职报告和条据。 学习目标 通过学习与实训, 培养做计划、总结的习惯, 以及在工作中用文字展示业绩的意识和用条据避免纠纷的意识。 掌握计划、总结、述职报告和条据的基础知识、写作格式和要求等。 能写作合格的计划、总结、述职报告和条据。 素质目标 知识目标 技能目标 总 结 PART 02 任务导入 李子轩的堂弟李子豪是一个即将上大学三年级的学生。 他准备写一份学习总结, 重点 是将自己在思想认识、科学文化知识学习、学生会工作等方面取得的进步和存在的差距进行回顾, 他希望得到哥哥的指导。 如果你是李子轩, 你将怎么对李子豪进行写总结指导? 一、 总结概述 (一) 总结的概念 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价, 从中得出规律性认识, 用以指导今后工作的一种事务性文书。 常用 的小结、体会也是总结, 只是它反映的内容较为单一或经验不成熟、 涉及的时间较短、范围有限。 1. 自我性 从写作的内容和目的来看, 总结的内容仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动。 2. 说理性 总结离不开叙事, 要用事实来说明任务完成的情况。 3. 客观性 总结十分重视内容的客观性, 即按事物的本来面目加以反映。 (二) 总结的特点 一、 总结概述 一、 总结概述 (三) 总结的分类 总结的种类繁多, 按照不同的标准划分, 可分为不同的种类: 按照性质划分, 可分为工作总结、生产总结、会议总结等; 按照范围划分, 可分为地区总结、 部门总结、 单位总结、 个人总结等; 按照时间划分, 可分为年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 一、 总结概述 1. 全面总结 全面总结也称为综合性总结, 主要用于对一个部门、 一个地区、 一个单位在一定时期内的各项工作进行全面的总结, 如年终总结、阶段总结等。 3. 个人总结 个人总结主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作情况。 2. 专题总结 专题总结是对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。 (一) 标题 总结的标题有多种形式, 最常见的标题由单位名称、时间、主要内容、文种组成, 如“× ×市财政局1999 年工作总结”“× × 厂2000 年上半年工作总结”。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样, 但一看内容就知道是总结。 二、 总结的格式 二、 总结的格式 (二) 正文 与其他应用文体一样, 总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分, 各部分均有其特定的内容。 1. 开头 总结的开头主要用来概述基本情况, 包括单位名称、 工作性质、 主要任务、 时代背景、 指导思想, 以及总结目的、主要内容提示等。 开头部分要简明扼要, 文字不可过多。 二、 总结的格式 (1) 成绩和经验。 这是总结的精华和重点部分。 (3) 努力方向。 这部分是在总结经验、教训的基础上, 针对工作中存在的问题提出切实有效的改进措施、今后打算、努力方向。 (2) 问题和教训。 总结的写作要用一分为二的观点, 既要总结成绩、 经验, 也要找出存在的问题和教训。 2. 主体 3.结尾 结尾要与开头相照应,篇幅不应过长。结尾应在总结经验、教训的基础上提出今后的方向、 任务和措施,表明决心、展望前景,如果在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。 二、 总结的格式 (三) 落款 总结的落款包括署名和日期。 如果标题中已标明或标题下已署名, 则此处可不署名。 个人总结的署名一般写在正文的右下方 二、 总结的格式 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 突出特点,抓好重点 俗话说: “年年岁岁花相似, 岁岁年年人不同。” 注意积累,占有材料 掌握大量的材料是写总结的基础, 是总结得出结论和寻找规律的依据。 实事求是,一分为二 写总结必须从客观实际出发, 实事求是反映具体情况, 恰如其分地评价工作。 探索规律,提炼观点 写总结时, 不能有了新发现就匆忙落笔, 而应当探索规律。 1. 2. 3. 4. 二、 写作要求 总结与计划的关系 (1) 一般工作应先有计划, 工作结束后写出总结。 (2) 突击性的工作可能事前来不及计划, 但事后须进行总结。 (3) 制订计划必须以前面阶段的总结