4.1计 划（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目四 办公文书实训 项目导读 办公文书是处理日常事务、沟通信息、 总结经验、 研究问题、 指导工作、 规范行为的一种实用性文书, 在人们日常的工作、 学习、 生活中发挥着重要的作用。 不同类型办公文书有其各自的特点, 每种文体的写法、写作要求各不相同。 项目导读 要写好办公文书, 应该在深入调查研究的基础上获取全面、真实的材料, 并且掌握各种办公文书的文体特点、写作方法和写作要求,不断提高自己写作办公文书的能力。 本项目重点介绍计划、总结、述职报告和条据。 学习目标 通过学习与实训, 培养做计划、总结的习惯, 以及在工作中用文字展示业绩的意识和用条据避免纠纷的意识。 掌握计划、总结、述职报告和条据的基础知识、写作格式和要求等。 能写作合格的计划、总结、述职报告和条据。 素质目标 知识目标 技能目标 计 划 PART 01 任务导入 王晖是一名煤矿工人。 2022 年对于他来说是需要努力推进的关键一年。 因此, 他想为 自己制订一个年度工作计划, 明确一下自己的奋斗目标, 鞭策自己不断取得进步。 可理工专业出身的他不知如何下笔。 请你帮助王晖完成这个任务。 (一) 计划的概念 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、 要求和措施等方面预先做出设计安排的事务性文书。 计划是一个统称, 常见的“方案”“要点”“安排”“打算”“规划”“设想”等都属于计划一类。 一、 计划概述 (二) 计划的特点 1. 指导性 计划是一种预定的实施方案和规划措施, 以辅助任务胜利完成为目的, 具有指导性。 3. 可行性 计划的目的是指导工作, 必须切实可行, 否则便成了一纸空文。 2. 预见性 计划不是对工作的随意猜想和简单预测, 而是根据现实情况做出的正确的推断和综合安排, 应具有科学的预见性。 4. 约束性 计划经确认和批准, 就对所涉及的单位、 部门和个人发挥效力, 具有一定的约束作用。 一、 计划概述 销售额 1 2 3 4 25 40 15 20 5. 从范围划分 4. 从时间划分 1. 从形式划分 2. 从内容划分 3. 从性质分 (三) 计划的分类 一、 计划概述 二、 计划的格式 计划没有固定不变的格式, 可以写成一篇叙述性的文字, 也可以分条分项列出, 还可以采用表格的形式写出, 或者把几种方法综合运用, 既有表格, 又有文字的叙述和说明。 总之, 计划的格式应根据实际情况而定。 二、 计划的格式 (一) 标题 计划的标题一般包括制订计划的单位(个人计划的姓名不写在标题内)、计划的期限、事由、文种四部分。 二、 计划的格式 (二) 正文 1. 前言 前言的篇幅不宜过长, 应简明扼要, 写清楚以下几项内容: 制订计划的指导思想, 包括有关的方针政策和上级的指示; 分析现时形势的要求, 如写本单位的基本情况, 分析完成任务的主观和客观条件;写明计划的总任务, 计划的目的、要求等。 二、 计划的格式 (1) 任务和目标。 计划就是为完成一定的任务而制订的, 如果没有明确的任务, 没有具体目标, 也就没有必要制订计划。 (2) 步骤。 在明确了工作任务和目标之后, 还要根据主客观条件制订必要的步骤, 以保 证任务的完成。 (3) 措施。 措施主要是指达到既定目标需要采取什么方法、动员哪些力量、 创造哪些条件、排除哪些困难等。 2. 主体 二、 计划的格式 3. 结语 结语部分总结全文, 提出希望和号召。 也有的计划不写结语, 计划事项写完后自然结束。 因此, 计划是否写结语, 要根据计划的具体情况而定。 (三) 落款 落款是指在正文右下方署上制订计划的单位名称或个人姓名, 署名的下一行写上制订计划的日期。 标题中有单位名称的, 可只写日期。 二、 计划的格式 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 一、案例展示 二、 计划的写作要求 1 2 2 3 3 内容具体明确,语言简明扼要 重视调查研究,实事求是 有针对性和灵活性 任务拓展 目标设定的SMART 原则 制订计划时, 遵循SMART 原则设定目标, 可让设定的目标切实可行。 SMART 是五个英文单词的首字母缩写。 S 为specific, 指明确性, 表示目标必须是具体的、明确的, 执行人、时间、地点、事件等要素要明确具体。 任务考核 请你撰写一份本学期的学习计划。 要求依据SMART 原则设定目标, 对相关事项做出周密的安排, 计划具有可行性。 思政延伸 爱因斯坦为什么能够成功 爱因斯坦的一生所取得的成功是世界公认的, 他被誉为20 世纪最伟大的科学家。 他能够取得如此令人瞩目的成绩, 与他一生具有明确的奋斗目标是分不开的。 他出生在德国一个贫苦的犹太家庭, 家庭经济条件不好, 加上自己小学、