4.3.3会议记录（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第四章 事务文书 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （一）会议记录的含义 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （二）会议记录的特点 1 真 实 性 2 原 始 性 3 完 整 性 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （三）会议记录与会议纪要的区别 反映对象 不同 记录是会议情况的全面记录； 纪要则只反映会议主要精神和议定事项。 写作方法 不同 记录是纯客观的原始记载，具有文书的素材性和档案的资料性； 纪要则是在记录的基础上，经过分析综合，对会议情况和议定事项择要整理而成，具有高度的概括性和鲜明的政策性。 排列顺序 不同 记录一般都是按照会议的议程顺序记录； 纪要则主要按照一定的逻辑顺序排列。 完成时间 不同 记录随会议的进程而进行，会议结束，记录随之完毕； 纪要则必须在会议结束后才能形成。 作用效力 不同 记录仅作为内部资料保存，以备查考； 纪要则要公开发送有关部门和个人，以此为据开展工作、处理有关事宜。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 标题即会议记录的名称，由单 位名称、会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》。如为例行会议还要在会议名称前加上“第×次”。也可直接写“会议记录”。 三、会议记录 • （四）会议记录的写法 1．标题 2．正文 3．文尾 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （四）会议记录的写法 会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两部分组成。 1）会议组织概况 会议组织概况主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。 2）会议内容 会议内容由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。 1．标题 2．正文 3．文尾 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （四）会议记录的写法 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。 最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。 1．标题 2．正文 3．文尾 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 三、会议记录 • （五）写作要求 1．准备工作要做好 2．书写要整齐规范 3．记录速度要快 THANKS 谢谢 $$