4.3.2简报（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第四章 事务文书 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （一）简报的含义 简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书。简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （二）简报的特点 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （三）简报的作用 上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或要求，从而指导和推动工作；平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验，以加强协作；下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助。但简报不能代替正式公文起请示、指示等作用。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （四）简报的分类 2．专题 简报 受赠的人在接受他人的礼品时，应当注意礼貌受礼。 3．女士的站姿 1．综合 简报 3．会议 简报 婉言相告、直言缘由、事后退还。 选择合适的礼品、选择合适的时机。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （五）简报的写法 1．报头 报头位于简报首页图文区上部，占三分之一的篇幅。报头与报核间用横线隔开。报头包括简 报名称、期数、编印单位、印发时间、密级、编号等几个要素。 1）简报名称。简报名称位于报头居中位置，用套红大号字印刷，字体要醒目。如名称较长，可分行写，“简报”二字写于第二行，字体要稍大。 2）期数。期数位于简报名称的正下方。各期按顺序标列，如“第二期”。有的还在后面加括号注明总的期数，如“第×期”（总第×期）。还有的标明“增刊”二字以区别于一般简报。 3）编印单位。编印单位位于期数的左下方。 4）印发时间。印发时间与编印单位并排于期数的右下方，写全年、月、日。 5）密级。在名称左上方用“秘密”、“机密”、“绝密”或“内部资料，注意保存”等字样标明密级。如为一般性简报，没有密级，就不标出。 6）编号。在名称右上方，标出该简报在其印刷数量中的顺序号。 2．报核 报核即报身，由按语、标题、正文和供稿者构成。若一期简报含若干篇，宜设“目录”一 栏，并注明每篇起始页码。 1）按语。有的简报在正文之前会加按语，按语的主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。按语格式上通常写为“按”“按语”“编者按”“编者的话”等，也有的是在正文前加一小段文字。按语不另起行，一段成文，一般在字体、字号上与正文有明显区别。 2）标题。标题应准确概括出简报的主要内容，好的标题有画龙点睛的作用，能够吸引读者把正文看下去。标题可以是单行标题；也可以在正标题下加上副标题，补充强化正标题；还可以用公文式标题。如为转录，宜用原文标题。 3）正文。正文通常包括导语、主体和结尾3部分。导语：用精辟的语言简单概括全文。主体：这是简报的中心内容，是导语的具体展开。结尾：正文末尾用括号标注供稿者名称，交代材料来源。 4）供稿者。部分报文会将稿件的供稿者或转载的出处，在正文之后右下方用括号注明。 3．报尾 报尾包括发送单位和编印份数。 1）发送单位。位于简报最后一页末端，可以笼统注明“发送单位：×××”；也可以依习惯分别标明，如“报：×××”“送：×××”“发：×××”，“报”指上级单位，“送”指平级或不相隶属单位，“发”指下级单位。 2）编印份数。编印份数位于发送单位右下端，标明“共印××份”。 第四章 事务文书 • 第三节 述职报告、简报、会议记录的写作 二、简报 • （六）简报的写作要求 3 2 1 4 要注意政策性 要找准问题 材料要确实 文字要简明 THANKS 谢谢 $$