4.2.2总结（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第四章 事务文书 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 二、总结 • （一）总结的含义 总结是本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，用以推动工作的一种结论性文书。 2 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 二、总结 • （二）总结的特点 客观性 自指性 总结是以本地区、本单位、本部门或本人为总结对象的，表现的是对自身实践活动本质的概括和认识。 总结是对过去一定时期内的工作或活动进行的分析和研究，是在实践的基础上展开的，它的内容必须真实可靠、客观地反映实际情况，不允许无中生有、主观臆造和任意虚构。 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 指导性 实践性 总结必须按照实践是检验真理唯一标准的原则，正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。 总结是对过去的回顾与思考，其目的在于指导今后的工作。通过对以往工作进行全面系统的检查和分析，从而更好地提高认识，把握规律，进而在今后的工作中做到扬长避短，纠正缺点和错误，将工作做得更好。 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 二、总结 • （三）总结的作用 1．回顾 总结的过程，是对实践的再认识过程。通过总结，使有益的经验得到推广，从错误中吸取教训，以推动今后的工作迈向一个新的高度。因此，总结回顾前一时期的工作，是为了更好的提高工作效率和工作水平。 2．借鉴 通过总结，可以使我们在工作实践中更好地把握事物运动的客观规律，去掉盲目性，提高自觉性。总结在回顾前段工作的基础上，为人们提供成功的经验和失败的教训。因此，总结对单位、部门及个人以后工作的开展，都具有重要的借鉴作用。 二、总结 • （四）总结的分类 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 1．综合性总结 综合性总结又叫全面总结，是对工作的各个方面全面系统地予以总结，具有全局性、整体性的特点。虽然综合性总结的内容要求全面，但并非面面俱到，而是选择成绩最显著、经验最突出或对全局最重要的几个方面去总结，从而说明工作的整体情况。 2．专题性总结 专题性总结一般是围绕工作中的某一方面或某一问题进行专门性说明，不牵涉与本问题无关的事。一般按提出问题、分析问题、解决问题这一思路构思。 二、总结 • （五）总结的写法 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 1）公文式标题 完整的公文式标题由总结者、时限、事项（内容）、文种构成，如《××市××局2014年管理工作总结》；省略式较灵活，大体有“时限＋事项＋文种”“时限＋文种”“事项＋文种”几种。 2）新闻式标题 新闻式标题又分单行标题和双行标题。单行标题或点明总结内容范围，如《我厂实行厂长责任制的一些认识和体会》；或提出主要问题，如《我们是如何实现教育和科研相结合的》；或概括出主要做法或经验，如《加强科学管理是企业发展的关键》。双行标题由正副题构成：正题点明总结中心，副题与“公文式”标题相似；正题为虚，副题为实，如《加强素质教育，促进学生全面发展——××实验中学2015年素质教育工作总结》。 1.标题 2.正文 3.落款 1）常规式 这是最常见的结构形式，按“情况—成绩—经验—问题—意见”5大块行文，又称五段式。综合性的总结常用此法。 2）两段式 两段式按照“情况—体会”两大块思路行文：先陈述情况，包括基本情况、主要做法、成绩和失误等；然后针对客观情况谈体会，即经验、教训、对存在问题的认识和下一步打算等。专题总结大多采用此法。 3）纵式 纵式即按工作进程的时间顺序把总结内容分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结，故又称“阶段式”。每个阶段又采用“两段式”写法，先叙述情况，再谈体会。 4）横式 横式结构整体上是总分关系，常以条文式或小标题式写作。有总结项目的横向排列和总结主要内容的横向排列两种情况。 5）纵横 纵横即纵式与横式的结合运用。纵横交错，事理结合，既体现行动的进程，又体现经验教训的逻辑顺序。 1.标题 2.正文 3.落款 文末署总结者和日期。署名如置于标题之下，文末则不写。 1.标题 2.正文 3.落款 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 二、总结 • （六）总结的写作要求 1．材料充分 材料是写作的基础。只有占有全面、丰富的材料，掌握了整体情况，写起总结来才不会以偏概全、以点盖面。既要掌握那些反映全貌的概括性材料，又要掌握反映具体问题的个别材料，同时也要反复核实，确保材料的真实准确。 2．中心突出 写总结既要反映基本情况，又要找到主要经验教训，切忌堆砌材料