4.2.1计划（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第四章 事务文书 第二节 计划、总结、调查报告的写作 一、计划 二、总结 三、调查报告 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 一、计划 • （一）计划的含义 计划是一种常见的事务文书，是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务作出具体的构想和安排的文书。计划是一个泛称，常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。 一般说来，时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”；内容较单一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。 一、计划 • （二）计划的特点 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 1．预想性 2．指导性 3．实践性 4．约束性 5．可变性 计划都是在事前制订，是对将要进行的工作的安排打算。预想的准确与 否，是计划是否科学、具有实践性的关键。计划虽源于实践，但以预测 未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出的预想性安排。因此，在计划写作前，必须对所安排的工作做正确地分析，充分考虑到可能出现的问题。 计划预想的准确与否，主要取决于计划的制订者能否将上级和本部门实际情况相结合，能否对事物内在规律性有清楚的认识及准确的判断力。 计划是把党和国家的方针、政策，上级领导的指示和要求，同本部门、本单位的实际相结合的产物。因此，计划制订后，对工作的开展和进行，困难的克服，问题的解决，政策的执行等都具有指导作用。它既是行动的方向，又是指导工作的依据。完成任务的实际活动，都应依计划而行。 2．指导性 1．预想性 计划作为具有指导性的文字材料，必须重视和考虑预想的现实 可行性。计划中提出的措施与办法必须是切实可行的，提出的目标必 须是经过努力能够达到的。“可望不可及”的计划，不具有实践性，只能是一纸空文。 计划的制订，体现着上级的意图和要求。计划一旦通过下达，就要遵照执行。因此，计划对工作行动不但具有指导作用，还具有约束力。即使是个人制订的工作、学习计划，也应该具有自我约束力。 4．约束性 3．实践性 计划是面对未来的。计划虽然对工作行动具有约束力，是执行性文件，但不是 法规，在执行中可以有所变通、调整和修改。计划制订后，由于实践中发生了始料不及的情况而部分或全部修改计划的情况也是有的。但是，这种改变要基于对情况的深入了解，对初始计划目标的准确把握。 5．可变性 一、计划 • （三）计划的作用 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 1．明确目标 3．利于监督 2．提高效率 一、计划 • （四）计划的作用分类 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 9 计划 按范围分 全国计划 全省计划 全市计划 全厂计划 科室计划 工段班组计划 个人计划 按时间分 长期计划 中期计划 短期计划 按内容分 生产计划 工作计划 学习计划 科研计划 教学计划 按形式分 条文式计划 表格式计划 条文兼表格式 计划 按效力分 指令性计划 指导性计划 一、计划 • （五）计划的写法 第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作 完整的标题由计划者（或计划的范围）、时限、内容和文种组成，如《××县××××年税收工作计划》。值得注意的是，标题的要素并非都要齐全，可根据具体情况省略某些要素，如《××医学院改革方案》就省略了时限，《2015年防讯工作计划》省略了计划者。如果需经讨论才能定稿或尚待执行一段时间方可制订的计划，应在标题后面或标题下方用括号注明“初稿”“讨论稿”“征求意见稿”“草案”等字样。 10 1.标题 2.正文 3.落款 1）前言 可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。前言应简明扼要，常用“为此，本年度要抓好以下几项工作”或“特制订计划如下”等过渡句转入主体部分。 2）主体 目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主次，突出重点，具体明确。 方法与措施：它是完成计划任务、达到目的的有力保证。 步骤与时限：它是计划的进度安排和时间要求。 3）结语 简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。也可以写完成计划的决心，展望前景，发出号召。 1.标题 2.正文 3.落款 写明制订者、制订日期。如果是属于上报或下达的文件计