3.6.3纪要（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 三、纪要 • （一）纪要的用途 《条例》规定：纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。 2 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 三、纪要 • （二）纪要的分类 3 1．按会议性质分类 日常 例会纪要 专项 会议纪要 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 三、纪要 • （二）纪要的分类 4 2．按会议内容与作用分类 决议性会议纪要 讨论性会议纪要 工作性会议纪要 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 三、纪要 • （三）纪要的写法 5 1．标题 标题通常有三种形式：一是由机关名称、会议名称和文种构成，有的还要在会议名称前标明会议的届次，日常例行会议多用此种标题，如《中国法学会2015年第2次工作例会会议纪要》；二是由会议名称和文种构成，如《第1次区长办公会议纪要》；三是用双行式标题，正题揭示会议主要精神，副题交代会议名称和文种，如《以××精神为指导，开创××新局面——××会议纪要》。 6 2．正文 1）开头 介绍会议概况，主要包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、主持单位、主持人、参加人员、领导同志参加情况、会议议题等，有的还要交代召开会议的依据（谁批准或决定开会）。段末还要用简短语句总括会议成果。具体表达方式有两种：一种是概述式，将内容贯通，用一个或两个自然段写出，专项会议纪要多采用此法；另一种是条目式，将时间、地点、参加人员等内容分条列项写明，日常例行会议多用此法。 2）主体 应较详细具体地写明会议的主要精神和议定事项，对有关单位的要求等。 3）结尾 一般是对与会议单位和个人提出要求、希望或发出号召，有的还对会议作简要评价。也可以无专门结尾。 7 3．落款 会议纪要的落款一般由会议名称和纪要形成日期组成。日常例行会议纪要可署机关名称，也可用“×××（机关名）办公室整理”代替。发文日期（即纪要形成日期）可置于标题之下，加圆括号，也可置于文末。纪要可不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。 三、纪要 • （四）纪要的写法要求 1 2 3 看记录 抓要点 讲条理 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 THANKS 谢谢 $$